Vaga de tempo integral para Assistente Administrativo Faturamento em Ananindeua, PA, no setor de educação privada. O(a) profissional atuará no apoio às rotinas de faturamento e contas a receber, garantindo acurácia, conformidade e agilidade nos processos administrativos da unidade.
Responsabilidades:
- Emitir notas fiscais de serviços educacionais, boletos e duplicatas, conferindo dados contratuais, turmas e políticas de descontos.
- Realizar conciliação de recebíveis (cartão, boleto e transferência), baixa de títulos e acompanhamento de inadimplência.
- Cadastrar e atualizar informações de alunos/responsáveis no ERP, assegurando integridade dos dados para faturamento.
- Controlar fluxo de documentos, organizar arquivos digitais e físicos e apoiar auditorias internas.
- Elaborar relatórios periódicos de faturamento, indicadores de cobrança e projeções de recebimento para suporte à gestão.
- Atender, com clareza e cordialidade, demandas de responsáveis financeiros e áreas internas, solucionando pendências de cobrança e faturamento.
Requisitos:
- Experiência anterior em faturamento, contas a receber ou administrativo financeiro.
- Conhecimento de emissão de NFS-e, regras fiscais básicas e conciliação de recebíveis.
- Domínio de Excel (tabelas, PROCV/PROCX, validações) e vivência com ERP/CRM.
- Organização, atenção a detalhes e rigor no cumprimento de prazos.
- Boa comunicação, postura consultiva e foco em atendimento ao cliente interno e externo.
- Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Experiência prévia no segmento educacional privado.
- Conhecimento de rotinas de cobrança recorrente (mensalidades) e régua de cobrança.
- Noções de LGPD aplicadas a cadastros e documentos financeiros.
Sobre a Empresa:
A ‘Estácio’ é uma instituição privada de ensino com amplo portfólio de cursos e presença nacional, atendendo diferentes níveis de formação. De porte grande e cultura orientada a resultados e qualidade acadêmica, valoriza processos eficientes, atendimento humanizado e desenvolvimento contínuo de seus colaboradores.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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