Assistente Administrativo Faturamento Estágio NEW

Vaga de Assistente Administrativo Faturamento em Juiz de Fora, MG, com foco em rotinas de faturamento, conferência fiscal e apoio aos controles financeiros do setor. O cargo atua em ambiente dinâmico do varejo/distribuição, garantindo acurácia nos documentos fiscais, conformidade tributária e integração com áreas de vendas, logística e contabilidade para manter a operação fluida e orientada a indicadores.

Responsabilidades:

• Emitir notas fiscais de produtos e serviços (NF-e e NFS-e), garantindo correta tributação (ICMS, IPI, PIS/COFINS) e compliance com a legislação vigente.
• Realizar conferência de pedidos, romaneios e regras comerciais (CFOP, CST, NCM, tributação por UF), corrigindo inconsistências antes do faturamento.
• Controlar cancelamentos, cartas de correção eletrônica (CC-e) e devoluções, mantendo rastreabilidade e documentação organizada.
• Apoiar a conciliação de faturamento com o financeiro e contábil, assegurando integridade de receitas, prazos e receitas diferidas quando aplicável.
• Atualizar cadastros fiscais e comerciais de clientes e produtos, padronizando informações para evitar retrabalho e glosas.
• Gerir indicadores do setor (prazo médio de faturamento, taxa de retrabalho, divergências fiscais), propondo melhorias de processo.

Requisitos:

• Experiência prévia em faturamento e rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes de varejo, distribuição ou indústria.
• Conhecimento prático de emissão de NF-e/NFS-e, CFOP, CST, NCM, regras de substituição tributária e tributos indiretos.
• Domínio de ferramentas de ERP e planilhas eletrônicas; habilidade para cruzar dados e validar integrações entre vendas, logística e fiscal.
• Atenção a detalhes, organização e senso de prioridade para lidar com alto volume de documentos sem comprometer a qualidade.
• Comunicação clara para interação com times internos e clientes, alinhando prazos e tratando divergências com postura resolutiva.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico/tecnólogo em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Diferenciais:

• Vivência com ERPs amplamente utilizados no Brasil (por exemplo, TOTVS, Sankhya, SAP) e portais fiscais.
• Noções de legislação fiscal de Minas Gerais e operações interestaduais.
• Experiência com indicadores de performance e melhoria contínua (5S, PDCA ou similares).

Sobre a Empresa:

A ‘Bretas Supermercados’ é uma rede de varejo alimentar com forte atuação em Minas Gerais e Goiás, combinando centros de distribuição eficientes e lojas multiformato para atender diferentes perfis de consumo. De porte relevante e em expansão, investe em tecnologia e processos para garantir excelência operacional e experiência ao cliente. A cultura valoriza eficiência, colaboração e desenvolvimento contínuo dos colaboradores, em um ambiente orientado a resultados e melhoria constante.

* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.