Estamos em busca de um Assistente Administrativo Júnior em Niterói para apoiar as rotinas administrativas de uma empresa do setor de energia e saneamento, contribuindo para a eficiência operacional e a organização de processos internos em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades:
- Dar suporte às rotinas de escritório: controle de documentos, organização de arquivos e atualização de planilhas e sistemas.
- Auxiliar no lançamento e conferência de notas fiscais, pedidos e requisições, seguindo políticas internas.
- Apoiar o time de operações e compras com cotações, follow-up de prazos e cadastro de fornecedores.
- Atender demandas de atendimento interno, direcionando chamados e acompanhando soluções com as áreas responsáveis.
- Preparar relatórios administrativos e indicadores simples (ex.: despesas, estoque de materiais, contratos).
- Agendar reuniões, controlar agenda de salas e dar suporte a eventos internos.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário de Excel e familiaridade com Google Workspace ou Microsoft 365.
- Noções de fluxo de documentos, arquivos digitais e organização de pastas.
- Boa comunicação, atenção a detalhes e senso de prioridade.
- Proatividade, postura colaborativa e comprometimento com prazos.
- Disponibilidade para atuar presencialmente como Assistente Administrativo Júnior em Niterói.
Diferenciais:
- Vivência prévia em empresas de energia, utilidades ou saneamento.
- Conhecimento básico de ERP (ex.: TOTVS, SAP ou similares).
- Noções de compliance e controle de contratos.
Sobre a Empresa:
A ‘Águas do Rio’ é uma companhia privada de saneamento que atua no estado do Rio de Janeiro, com operações de grande porte voltadas à universalização do acesso à água e ao esgoto tratados. Com cultura orientada a resultados, segurança e sustentabilidade, valoriza a organização, a aprendizagem contínua e o trabalho em equipe em um ambiente de alto impacto social.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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