Grupo Bahamas
Vaga de tempo integral para Assistente Administrativo em Juiz de Fora, com atuação em rotinas de apoio às áreas financeira, comercial e operações no setor de serviços e varejo. Buscamos um perfil organizado, analítico e comunicativo para dar suporte a processos internos, gestão documental, atendimento a fornecedores e clientes, além de colaborar na melhoria contínua dos fluxos administrativos. Esta é uma oportunidade para quem deseja consolidar a carreira como Assistente Administrativo em Juiz de Fora, contribuindo para a eficiência operacional e a padronização de procedimentos em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades:
- Realizar lançamentos, conferências e conciliações de documentos financeiros (notas fiscais, boletos, reembolsos), garantindo a acuracidade e o cumprimento de prazos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, controlar planilhas de indicadores e apoiar auditorias internas.
- Dar suporte ao atendimento a clientes e fornecedores, realizando triagem de demandas, follow-up de pendências e encaminhamento para as áreas responsáveis.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, cotações e pedidos de compra, acompanhando entregas e recebimentos.
- Elaborar relatórios administrativos periódicos, preparar apresentações e apoiar reuniões com informações atualizadas.
- Apoiar rotinas de RH e Facilities, como controle de ponto, integração de novos colaboradores e agendamento de serviços.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento interno/externo.
- Domínio de pacote Office/Google Workspace, com ênfase em planilhas (procs, filtros, validações, gráficos) e apresentações.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização para lidar com demandas simultâneas.
- Boa comunicação oral e escrita, postura colaborativa e foco na solução de problemas.
- Noções de emissão e conferência de documentos fiscais, cadastros e políticas de compliance.
- Capacidade de interpretar procedimentos, cumprir fluxos e registrar evidências de forma estruturada.
Diferenciais:
- Vivência em sistemas ERP e ferramentas de gestão de chamados ou CRM.
- Conhecimento básico de conciliação bancária e contas a pagar/receber.
- Experiência prévia no setor de varejo ou serviços com alto volume de operações.
Sobre a Empresa:
Grupo Bahamas’ é uma empresa privada brasileira de grande porte no varejo alimentar e de conveniência, com forte presença em Minas Gerais e unidades em Juiz de Fora e região. A companhia é reconhecida pela operação multiformato, foco em eficiência e atendimento próximo ao cliente. Mantém uma cultura orientada a resultados, ética e desenvolvimento de pessoas, incentivando a colaboração e a melhoria contínua em seus processos.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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