Supergasbras
Oportunidade de tempo integral para Assistente Administrativo em Juiz de Fora, MG, com atuação em um ambiente dinâmico do setor de serviços e varejo regional. Buscamos um profissional organizado, com boa comunicação e foco em resultados, para apoiar rotinas administrativas, dar suporte às áreas internas e contribuir para a eficiência operacional da unidade local. Esta vaga é ideal para quem deseja consolidar a carreira em administração, com contato multidisciplinar e processos estruturados, em um contexto que valoriza qualidade de atendimento, controle de indicadores e melhoria contínua.
Responsabilidades:
- Executar rotinas de apoio administrativo, incluindo controle de documentos, emissão e conferência de notas, organização de contratos e atualização de cadastros em sistemas internos.
- Prestar suporte às áreas Financeiro e Compras, auxiliando em conciliações simples, lançamento de despesas, pedido de materiais e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores.
- Atender colaboradores e clientes internos, realizar agendamentos, apoiar a logística de reuniões e assegurar a manutenção de arquivos físicos e digitais.
- Atualizar planilhas e relatórios de desempenho, consolidar informações para gestão, acompanhar prazos e sinalizar pendências para as equipes responsáveis.
- Colaborar com processos de onboarding e suporte administrativo ao RH, como organização de documentos admissionais e controle de ponto quando necessário.
- Zelar pelo cumprimento de políticas internas, padronização de processos e boas práticas de governança administrativa.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento interno e organização de documentos.
- Domínio de pacote Office/Google Workspace, especialmente Excel (filtros, PROCV básico, validações) e Word; noções de organização de drives e versionamento.
- Habilidade em comunicação clara e escrita profissional, com atenção a detalhes e postura colaborativa.
- Capacidade de priorização, cumprimento de prazos e atuação proativa na prevenção e resolução de pendências.
- Noções de fluxo de caixa básico, emissão de notas e conciliação simples serão valorizadas.
- Residir em Juiz de Fora ou região, com disponibilidade para trabalho presencial em horário comercial.
Diferenciais:
- Vivência com ERPs (por exemplo, sistemas de gestão para notas, cadastros e requisições) e conhecimento básico de indicadores administrativos.
- Experiência em padronização de processos (checklists, POPs) e melhoria contínua.
- Participação anterior em ambientes multissetoriais, oferecendo suporte simultâneo a áreas como Financeiro, Comercial e Operações.
Sobre a Empresa:
A posição é para uma operação local de ‘Supergasbras’, empresa privada de grande porte do setor de energia, com atuação nacional e presença consolidada em Minas Gerais. A companhia combina eficiência operacional com foco em segurança, atendimento e inovação em serviços, oferecendo ambiente colaborativo, processos robustos e oportunidades de desenvolvimento. A cultura valoriza ética, responsabilidade e melhoria contínua, com incentivo à aprendizagem e ao trabalho em equipe.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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