Vaga de tempo integral para Assistente Administrativo Júnior Faturamento em Ananindeua, PA, no setor de educação privada. Buscamos um profissional organizado e orientado a resultados para apoiar os processos de faturamento e rotinas administrativas, garantindo acurácia nos lançamentos e cumprimento de prazos.
Responsabilidades:
- Emitir notas fiscais de serviços educacionais e boletos, conferindo dados de contratos, descontos e mensalidades.
- Realizar a conciliação de recebíveis (cartão, boleto e transferência), registrando baixas no sistema e sinalizando divergências.
- Controlar inadimplência: atualização de relatórios, envio de lembretes e interface com time de cobrança.
- Arquivar e atualizar documentos de alunos e contratos de prestação de serviços, assegurando conformidade e organização.
- Dar suporte administrativo às rotinas do financeiro e secretaria, incluindo cadastro de alunos e atualização de informações no ERP.
- Gerar relatórios periódicos de faturamento e indicadores para apoio à tomada de decisão da gestão.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável técnico ou cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
- Experiência prévia com faturamento, contas a receber ou rotinas financeiras administrativas.
- Conhecimento de emissão de NFS-e, boletos e conciliação bancária.
- Domínio intermediário de Excel (PROCV/XLOOKUP, TABELA DINÂMICA) e familiaridade com ERP financeiro.
- Atenção a detalhes, organização e capacidade de cumprir prazos em ambiente de alta demanda.
- Boa comunicação, postura colaborativa e foco no atendimento ao aluno e responsáveis.
Diferenciais:
- Vivência no segmento educacional privado.
- Conhecimento de legislações municipais relacionadas à NFS-e e retenções.
- Experiência com plataformas de cobrança recorrente.
Sobre a Empresa:
‘Objetivo’ é uma rede privada de educação básica e preparatória, com forte presença regional e foco em excelência acadêmica e inovação pedagógica. De porte médio e cultura orientada a resultados e ao cuidado com alunos e famílias, valoriza processos eficientes, melhoria contínua e o desenvolvimento de seus colaboradores.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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