Oportunidade de tempo integral para Assistente Administrativo Júnior em Juiz de Fora, MG, com foco em rotinas administrativas, apoio a finanças e suporte operacional. A posição se insere no contexto de empresas de serviços e varejo com operações regionais, exigindo organização, atenção a detalhes e comunicação clara para sustentar processos internos e relacionamento com fornecedores e equipes.
Responsabilidades:
- Executar rotinas administrativas diárias, incluindo controle de documentos, atualização de planilhas e organização de arquivos físicos e digitais.
- Prestar suporte ao contas a pagar e a receber, auxiliando em conciliações, emissão de lançamentos e conferência de notas fiscais.
- Atender demandas de áreas internas (comercial, operações e RH), garantindo fluxo de informações e cumprimento de prazos.
- Realizar atendimento a fornecedores e parceiros, encaminhando solicitações, coletando dados e acompanhando status de entregas e pagamentos.
- Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e apresentações para reuniões semanais.
- Auxiliar no controle de compras administrativas (materiais de escritório e serviços), comparando cotações e registrando pedidos.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Domínio de pacote Office/Google Workspace, com proficiência em Excel (filtros, PROCV/XLOOKUP, tabelas e validações) e boa organização de arquivos em nuvem.
- Noções de rotinas financeiras (lançamentos, conciliação, notas fiscais, boletos) e de controles administrativos.
- Comunicação clara, escrita objetiva e boa postura para interagir com áreas internas e fornecedores.
- Rigor com prazos, atenção a detalhes e capacidade de priorização em ambiente com múltiplas demandas.
- Proatividade para sugerir melhorias em processos e padronização de rotinas.
Diferenciais:
- Experiência prévia como Assistente Administrativo Júnior em Juiz de Fora ou região, especialmente em empresas de serviços/varejo.
- Conhecimento básico de sistemas ERP e emissão/validação de documentos fiscais.
- Noções de indicadores administrativos (SLA, lead time de pagamentos, acurácia de dados).
Sobre a Empresa:
A contratação é para atuar em uma operação local de ‘Grupo Bahamas’, rede privada de varejo alimentar com forte presença em Minas Gerais e portfólio que inclui supermercados, atacarejo e serviços de apoio. Com grande capilaridade regional e times multidisciplinares, a empresa valoriza organização, colaboração e melhoria contínua nos processos administrativos. A cultura prioriza foco no cliente, ética e eficiência operacional, oferecendo ambiente de aprendizado e desenvolvimento.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
Compartilhe essa vaga!
