Vaga de Assistente Administrativo Júnior em Porto Velho, RO, para atuar em uma empresa de tecnologia com operações regionais, apoiando rotinas administrativas, controles de documentos e suporte às áreas internas em um ambiente dinâmico e orientado a dados.
Responsabilidades:
- Organizar e atualizar cadastros, contratos e documentação administrativa, garantindo conformidade e fácil acesso.
- Apoiar o fluxo de compras e serviços (cotações, pedidos, lançamentos e acompanhamento de entregas) em sistemas internos.
- Realizar lançamentos e conciliações simples de despesas, reembolsos e notas fiscais em conjunto com o financeiro.
- Dar suporte a agendas, reuniões, viagens e logística de equipe, mantendo controles e relatórios atualizados.
- Atender demandas de áreas como operações, comercial e RH, priorizando chamados e prazos.
- Elaborar relatórios periódicos de indicadores administrativos para tomada de decisão.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e uso de planilhas (Excel/Google Sheets) e editores de texto.
- Noções de organização de documentos, arquivo digital e controle de despesas e notas.
- Conhecimento básico em sistemas ERP ou plataformas de gestão.
- Comunicação clara, atenção a detalhes, senso de prioridade e discrição com informações.
- Proatividade para propor melhorias em processos e habilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais:
- Vivência em empresas de tecnologia, software ou serviços digitais.
- Familiaridade com ferramentas de colaboração (Slack, Trello/Jira, Drive).
- Noções de LGPD aplicadas a documentos e cadastros.
Sobre a Empresa:
A ‘Vivo (Telefônica Brasil)’ é uma empresa privada de tecnologia e serviços digitais que oferece soluções de conectividade, cloud e TI para clientes em todo o país, com presença e infraestrutura na região Norte. De porte grande e cultura orientada à inovação e ao cliente, valoriza colaboração, aprendizado contínuo e melhoria de processos em um ambiente ágil e inclusivo.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
Compartilhe essa vaga!
