Vaga de tempo integral para Assistente Administrativo Júnior Suprimentos em Ananindeua, PA, no setor de serviços financeiros. O profissional dará suporte às rotinas de compras, contratos e controle de materiais, garantindo eficiência operacional nas áreas administrativas e de backoffice.
Responsabilidades:
- Executar processos de cotação, comparação de propostas e emissão de pedidos de compra para materiais administrativos e serviços de apoio.
- Controlar estoque mínimo de insumos do escritório, realizar inventários periódicos e registrar entradas/saídas em planilhas ou sistemas.
- Acompanhar prazos de entrega, conferir notas fiscais e apoiar o processo de recebimento junto ao financeiro e à contabilidade.
- Manter cadastro de fornecedores atualizado, apoiar negociações táticas e monitorar indicadores de SLA, custo e qualidade.
- Auxiliar na gestão de contratos de prestação de serviços (limpeza, manutenção, facilities), garantindo conformidade e renovação tempestiva.
- Elaborar relatórios de compras e consumo, contribuindo para o planejamento orçamentário e iniciativas de redução de custos.
Requisitos:
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou de suprimentos/compras (estágio ou 6+ meses).
- Conhecimento básico de processos de compras, conferência de NF e noções de fluxo de aprovação.
- Domínio de Excel/Planilhas (PROCV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica) e organização de documentos.
- Boa comunicação, negociação inicial com fornecedores e foco em prazos.
- Perfil analítico, atenção aos detalhes e postura colaborativa com times internos.
- Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas (cursando).
Diferenciais:
- Vivência com sistemas de ERP (ex.: TOTVS, SAP) ou plataformas de procurement.
- Noções de compliance e políticas de compras em empresas de serviços financeiros.
- Experiência prévia em controles de facilities e contratos terceirizados.
Sobre a Empresa:
A ‘XP Inc.’ é uma empresa privada brasileira de serviços financeiros, referência em investimento e soluções para clientes pessoa física e jurídica, com presença nacional e equipes de apoio administrativo em diversas regiões. De porte grande e cultura orientada a resultados, valoriza eficiência, ética e colaboração entre as áreas. O ambiente incentiva desenvolvimento contínuo, inovação e melhoria de processos.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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