XP Inc.
Procuramos um Assistente Administrativo em Mauá para atuar em uma empresa do setor de serviços financeiros; você terá papel chave no suporte operacional, controle de documentos e atendimento interno, contribuindo para a eficiência de processos em uma equipe dinâmica na região do ABC Paulista.
Responsabilidades
- Realizar rotinas administrativas diárias: organização de arquivos, digitalização e controle de documentos.
- Conferir e lançar informações em sistemas internos, garantindo a integridade dos dados.
- Prestar atendimento a colaboradores e clientes internos por telefone e e-mail, encaminhando demandas.
- Auxiliar no fechamento de relatórios e planilhas financeiras básicas, conciliando lançamentos simples.
- Agendar reuniões, coordenar logística de eventos internos e apoiar a gestão de contratos.
- Colaborar em projetos de melhoria contínua para otimizar fluxos e reduzir retrabalho.
Requisitos
- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento em Administração, Finanças ou áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no segmento financeiro ou em back office.
- Conhecimento prático de Excel (filtros, tabelas, fórmulas básicas) e familiaridade com sistemas ERP/CRM.
- Organização, atenção a detalhes e postura proativa para resolução de problemas.
- Boa comunicação verbal e escrita; capacidade de priorizar tarefas em ambiente com múltiplas demandas.
Diferenciais
- Experiência com conciliação de pagamentos ou controle de contas a pagar/receber.
- Conhecimento em rotinas de compliance e documentação para operações financeiras.
- Inglês básico será considerado um plus para interação com materiais e sistemas internacionais.
Sobre a Empresa
XP Inc.’ atua no segmento de serviços financeiros com atuação nacional e presença em diversas cidades brasileiras; a unidade próxima a Mauá é focada em atendimento corporativo e soluções de investimento. A cultura valoriza aprendizado contínuo, transparência e autonomia, oferecendo oportunidade para você ampliar portfólio de habilidades administrativas e crescer profissionalmente no setor.
Se você busca uma vaga de Assistente Administrativo em Mauá com desenvolvimento prático e exposição a processos financeiros relevantes, incentive-se a se candidatar e venha contribuir com eficiência e organização na equipe local.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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