Bahamas Supermercados
Oportunidade para Assistente Administrativo Pleno em Juiz de Fora, MG, com atuação em ambiente corporativo dinâmico no setor de serviços e varejo. Esta posição exige organização, comunicação clara e domínio de rotinas administrativas para dar suporte às áreas financeira, fiscal, comercial e de atendimento interno. Buscamos um perfil que una atenção a detalhes com visão de processos, garantindo fluidez nas operações do dia a dia e contribuindo para a melhoria contínua. Como Assistente Administrativo Pleno em Juiz de Fora, você terá papel central na consolidação de informações, no acompanhamento de indicadores internos e na interface com fornecedores e áreas parceiras, assegurando conformidade, prazos e qualidade nas entregas.
Responsabilidades:
- Executar rotinas administrativas de contas a pagar e a receber, conciliação simples, lançamento de notas e organização de documentos para apoio ao time financeiro.
- Controlar fluxos de compras administrativas: requisições, cotações, pedidos e acompanhamento de entregas, mantendo registro atualizado em planilhas e sistemas.
- Dar suporte à área fiscal e contábil com separação e conferência de documentos, cadastro de fornecedores e atualização de informações cadastrais.
- Elaborar relatórios e dashboards operacionais, consolidando dados de diferentes áreas para acompanhamento de resultados e apoio à tomada de decisão.
- Atender demandas internas, administrar agenda de reuniões, organizar arquivos físicos e digitais, e garantir a padronização de processos administrativos.
- Interagir com fornecedores e parceiros para alinhamento de prazos, envio de documentações e resolução de pendências, mantendo comunicação clara e cordial.
Requisitos:
- Experiência prévia sólida em rotinas administrativas, com atuação como Assistente Administrativo Pleno ou equivalente.
- Domínio de Excel/Google Sheets (tabelas, filtros, PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas) e boa familiaridade com editores de texto e apresentações.
- Vivência com ERPs ou sistemas de gestão (ex.: SAP, Totvs, Bling ou similares) para lançamentos, cadastros e consultas.
- Organização, senso de prioridade e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas, mantendo acurácia e cumprimento de prazos.
- Boa comunicação escrita e verbal, postura colaborativa e foco em atendimento interno.
- Noções de rotinas financeiras e fiscais (notas, boletos, retenções básicas) e entendimento de fluxo documental.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Residir em Juiz de Fora ou ter disponibilidade para atuar presencialmente na cidade.
Diferenciais:
- Experiência prévia em empresas de varejo, centros de distribuição ou serviços corporativos.
- Conhecimento em ferramentas de automação (Power Query/Power BI) ou noção de criação de macros simples.
- Participação em iniciativas de melhoria contínua (5S, padronização de processos, mapeamento de fluxos).
Sobre a Empresa:
A empresa contratante é parte do ecossistema local de serviços e varejo, com atuação consolidada em Minas Gerais e forte presença operacional na região, valorizando eficiência, colaboração e foco no cliente. O ambiente combina ritmo ágil com processos bem definidos, oferecendo oportunidade de aprendizado contínuo, autonomia responsável e crescimento por mérito. A cultura prioriza respeito, qualidade nas entregas e inovação prática no dia a dia de trabalho, com processos estruturados e metas claras, em parceria com a rede da ‘Bahamas Supermercados’ em Juiz de Fora.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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