Vaga de Assistente Administrativo Pleno em Juiz de Fora, MG, para atuação em ambiente corporativo dinâmico no setor de serviços e varejo B2C/B2B. Esta posição é ideal para quem busca consolidar sua carreira administrativa com foco em rotinas de backoffice, suporte a áreas internas e excelência operacional. Como Assistente Administrativo Pleno em Juiz de Fora, você será peça-chave na organização de processos, controle de documentos e atendimento a demandas de diferentes áreas, contribuindo para a eficiência do negócio e a satisfação de clientes internos.
Responsabilidades:
- Executar rotinas administrativas diárias, incluindo controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos físicos e digitais e atualização de cadastros em sistemas internos.
- Dar suporte a processos de compras, financeiro e facilities: abertura de requisições, acompanhamento de pedidos, conferência de notas fiscais e interface com fornecedores.
- Apoiar o time com agendamento de reuniões, gestão de agendas, preparação de salas e logística de materiais para eventos internos e treinamentos.
- Monitorar indicadores operacionais (SLA, prazos de entregas e conformidade de processos), propondo melhorias e padronizações.
- Realizar atendimento a clientes internos e externos, via telefone e canais digitais, assegurando qualidade, cordialidade e registro adequado das solicitações.
- Garantir a conformidade com políticas internas, normas de qualidade e boas práticas de governança administrativa, mantendo a confidencialidade de informações sensíveis.
Requisitos:
- Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas de nível pleno, com domínio de processos de escritório, controle documental e suporte a múltiplas áreas.
- Conhecimento intermediário a avançado do pacote Office/Google Workspace, especialmente Excel (PROCV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica) e Word; noções de gestão de arquivos na nuvem.
- Vivência com lançamento e conferência de notas fiscais, requisições de compras e interface com fornecedores, assegurando acuracidade de informações.
- Habilidade em comunicação escrita e verbal, postura consultiva e capacidade de atendimento com foco em solução.
- Organização, senso de prioridade, confidencialidade e autonomia para lidar com prazos e demandas simultâneas.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Experiência anterior em empresas de varejo ou serviços com alto volume operacional e uso de ERP.
- Conhecimento de fluxo de contas a pagar/receber, conciliações simples e boas práticas de compliance.
- Noções de metodologias de melhoria contínua (5S, PDCA, padronização de processos).
Sobre a Empresa:
A oportunidade é para integrar o time de uma empresa privada de grande porte do setor de telecomunicações, com presença nacional e atuação robusta em Minas Gerais, reconhecida pela inovação e foco no cliente. A cultura valoriza colaboração, eficiência e melhoria contínua, oferecendo ambiente estruturado e oportunidades de desenvolvimento. O candidato selecionado irá atuar em unidade e times que prezam por resultados sustentáveis e excelência operacional na região de Juiz de Fora, contribuindo para a expansão e qualidade dos serviços da ‘Vivo (Telefônica Brasil)’.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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