TOTVS
Vaga de Assistente Administrativo Pleno em Porto Velho, RO, para atuação em ambiente dinâmico do setor de tecnologia, oferecendo suporte às áreas internas, controle de rotinas administrativas e colaboração em processos que sustentam operações e projetos digitais.
Responsabilidades:
- Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliações e lançamentos em ERP, garantindo acurácia e conformidade.
- Organizar documentos, contratos e relatórios gerenciais, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados.
- Apoiar compras e logística de materiais e serviços, realizando cotações, pedidos e follow-up com fornecedores.
- Dar suporte às áreas de operações e projetos, preparando agendas, atas, indicadores e apresentações executivas.
- Atender usuários internos, abrindo e acompanhando chamados, controlando prazos e priorizando demandas.
- Apoiar processos de compliance e auditoria, seguindo políticas internas e boas práticas administrativas.
Requisitos:
- Experiência prévia na função administrativa (nível pleno) e domínio de rotinas financeiras e de escritório.
- Conhecimento de ERP e pacote Office/Google Workspace, com foco em Excel/Planilhas (tabelas, PROCV, validações).
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos.
- Comunicação clara, postura colaborativa e habilidade de relacionamento com diferentes áreas.
- Noções de controle orçamentário, centros de custo e gestão de documentos.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes de projetos ágeis.
- Experiência com ferramentas de ERP como TOTVS, SAP Business One ou similares.
- Noções de LGPD e boas práticas de compliance administrativo.
Sobre a Empresa:
A ‘TOTVS’ é uma empresa brasileira de tecnologia, líder em soluções de software de gestão para diversos segmentos, com presença nacional e foco em inovação. De grande porte e cultura orientada a resultados, valoriza colaboração, aprendizado contínuo e eficiência operacional, oferecendo ambiente propício para desenvolvimento e evolução de carreira.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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