UNESC Rondônia
Oportunidade para Assistente Administrativo Pleno em Porto Velho, RO, no setor de educação privada, com atuação em rotinas administrativas, apoio acadêmico-operacional e relacionamento com alunos e equipes internas.
Responsabilidades:
- Executar rotinas administrativas de secretaria acadêmica (controle de documentos, matrículas, protocolos e arquivamento digital).
- Apoiar o planejamento de calendário acadêmico, alocação de salas, logística de provas e eventos institucionais.
- Realizar atendimento presencial e remoto a alunos, docentes e fornecedores, solucionando demandas dentro de SLA.
- Elaborar relatórios gerenciais (indicadores de evasão, inadimplência, satisfação e produtividade) e atualizar dashboards.
- Conciliar informações financeiras básicas (lançamentos, notas, controle de contratos e compras), em conformidade com políticas internas.
- Suportar processos de compliance acadêmico e auditorias internas, garantindo a acurácia dos registros.
Requisitos:
- Experiência comprovada como Assistente Administrativo Pleno em Porto Velho ou funções correlatas em ambiente educacional.
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Contabilidade ou áreas afins.
- Domínio de pacote Office/Google Workspace (Excel/Sheets intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica).
- Vivência com sistemas acadêmicos/ERP e organização de documentos digitais.
- Comunicação clara, foco em qualidade de atendimento e senso de urgência.
- Capacidade analítica, atenção a detalhes e habilidade para trabalhar com metas e múltiplas demandas.
Diferenciais:
- Conhecimento de legislação e rotinas de secretaria acadêmica (MEC, regimentos, RAs).
- Experiência com BI (Data Studio/Power BI) para acompanhamento de indicadores.
- Noções de processos de captação e permanência discente.
Sobre a Empresa:
A ‘UNESC Rondônia‘ é uma instituição privada de ensino superior com presença consolidada na região Norte, reconhecida pela formação profissional alinhada ao mercado e por sua infraestrutura de apoio ao estudante. De porte médio, promove uma cultura colaborativa, foco em resultados e melhoria contínua, valorizando a inovação acadêmica e a excelência no atendimento.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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