Vivo Empresas
Vaga de Assistente Administrativo Pleno em Porto Velho, RO, para atuar em uma empresa de tecnologia com operações regionais, apoiando rotinas administrativas, financeiras e de facilities em um ambiente dinâmico e orientado a dados.
Responsabilidades:
- Executar e otimizar processos de contas a pagar e a receber, conciliações e lançamentos no ERP, garantindo acurácia e prazos.
- Organizar documentação, contratos, pedidos e bases de dados, mantendo compliance e controles internos atualizados.
- Dar suporte administrativo às áreas de Vendas, Suporte e Operações, incluindo abertura de chamados internos e follow-up com fornecedores.
- Preparar relatórios gerenciais, indicadores (KPIs) e apresentações para apoio à tomada de decisão.
- Agendar viagens, gerir compras de insumos e coordenar logística de escritório e pequenos eventos internos.
- Atender stakeholders internos e externos com postura consultiva, registrando e acompanhando demandas até a resolução.
Requisitos:
- Experiência prévia como assistente administrativo/financeiro em ambiente corporativo, preferencialmente no setor de tecnologia.
- Domínio de pacote Office/Google Workspace, com excelente uso de Excel/Sheets (proc V, tabelas dinâmicas, validações).
- Vivência com ERPs ou sistemas de gestão (ex.: Totvs, Omie, SAP Business One) e noções de fluxo financeiro.
- Organização, atenção a detalhes, comunicação clara e habilidade de lidar com múltiplas prioridades.
- Ensino superior em Administração, Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (completo ou em andamento).
- Capacidade analítica para leitura de dados e melhoria contínua de processos.
Diferenciais:
- Experiência com ferramentas de colaboração e atendimento (Jira, Zendesk, Notion ou similares).
- Noções de compliance, LGPD e gestão documental.
- Conhecimento básico em indicadores financeiros e BI (Data Studio/Looker, Power BI).
Sobre a Empresa:
A empresa de tecnologia é uma provedora de soluções digitais e serviços gerenciados para empresas de diversos portes na região Norte, com foco em eficiência operacional e atendimento consultivo. De cultura colaborativa e orientada a resultados, promove ambiente de desenvolvimento contínuo e melhoria de processos. Atuará junto à equipe local e remota de ‘Vivo Empresas’, integrando operações administrativas que suportam projetos e serviços aos clientes corporativos.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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