Vaga de Assistente Administrativo Suprimentos em Porto Velho, RO, para atuação no setor de serviços financeiros, com foco em suporte às rotinas de compras, controle de materiais e relacionamento com fornecedores, garantindo agilidade e conformidade aos processos internos.
Responsabilidades:
- Executar processos de cotação, comparação de propostas e emissão de pedidos de compras para materiais, serviços e insumos administrativos.
- Controlar estoque de materiais de escritório, itens de facilities e insumos operacionais, realizando inventários periódicos e ajustes no sistema.
- Dar suporte ao cadastro, homologação e avaliação de fornecedores, acompanhando prazos de entrega e níveis de serviço.
- Monitorar o fluxo de requisições internas, assegurando atendimento dentro dos SLAs e alinhamento às políticas de suprimentos.
- Conferir notas fiscais, apoiar a interface com financeiro e fiscal para correta entrada de documentos e compliance.
- Elaborar relatórios de indicadores (lead time, saving, rupturas) e propor melhorias de processo.
Requisitos:
- Experiência prévia em suprimentos, compras administrativas ou facilities, preferencialmente no segmento de serviços financeiros.
- Conhecimento de processos de compras, controle de estoque e noções de compliance e LGPD aplicadas a cadastros.
- Domínio de Excel (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP) e uso de ERPs ou sistemas de compras.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização em ambiente de alta demanda.
- Boa comunicação e habilidade de negociação com fornecedores e áreas internas.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência com contratação de serviços terceirizados (facilities, manutenção predial, segurança) e gestão de SLAs.
- Experiência com indicadores de suprimentos e iniciativas de redução de custos (sourcing estratégico).
- Conhecimento de ferramentas de e-procurement.
Sobre a Empresa:
‘XP Inc.’ é uma companhia de serviços financeiros de grande porte, referência em investimentos e soluções para pessoas e empresas em todo o Brasil. Com cultura orientada a resultados, ética e inovação, valoriza autonomia com responsabilidade e a melhoria contínua dos processos, oferecendo ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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