Unimed Campinas
Buscamos Auxiliar Administrativo para atuar em Campinas na Unimed Campinas. Se você gosta de rotinas administrativas, apoio operacional e desenvolvimento prático, venha ampliar competências em faturamento, conciliação e gestão documental em ambiente corporativo. Oportunidade para quem busca evolução profissional e experiência consolidada na área administrativa.
Principais Atividades e Entregáveis
Atividades diárias focadas em eficiência operacional, controle de documentos e suporte às áreas internas:
- Atendimento: Atender e orientar colaboradores, clientes internos e fornecedores via telefone, e-mail e presencial, registrando solicitações em sistema (ticketing/SLA) e encaminhando demandas para responsáveis, garantindo rastreabilidade e SLA internos.
- Documentação: Organizar e controlar arquivos físicos e digitais, aplicar boas práticas de GED, nomenclatura e versionamento, garantindo conformidade com políticas de retenção e facilidade de recuperação documental.
- Faturamento: Dar suporte às rotinas de faturamento e conciliação simples, lançando notas e informações em ERP, checando consistência de valores e auxiliando na preparação de contas a receber e relatórios de cobrança.
- Lançamentos: Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas (controle financeiro básico, entradas e saídas), mantendo integridade dos dados e procedendo com conferências periódicas.
- Relatórios: Preparar relatórios e planilhas de controle (KPI operacionais, status de pendências, consolidação de dados), apresentando informações claras para acompanhamento das áreas e tomada de decisão.
- Logística: Apoiar na logística de reuniões e eventos internos: convocação, organização de materiais, controle de infraestrutura e comunicação aos participantes, assegurando execução conforme cronograma.
Requisitos Essenciais
- Formação: Ensino médio completo. Cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas é diferencial relevante para desenvolvimento de carreira.
- Informática: Conhecimento intermediário em pacote Office (Excel avançado desejável para funções de consolidação), habilidade para aprender ERPs e sistemas internos (importação/exportação de dados, filtros e tabelas dinâmicas).
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com clareza no registro de informações e habilidade para elaborar e-mails e relatórios corporativos.
- Organização: Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização para gerir múltiplas demandas com cumprimento de prazos e manutenção de confidencialidade.
- Localidade: Disponibilidade para atuação presencial em Campinas e interesse em desenvolver experiência prática na região.
- Postura: Proatividade, postura colaborativa, trabalho em equipe e comprometimento com resultados e dados sensíveis.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente
- Conhecimento em ERP (ex.: TOTVS, SAP Business One) e ferramentas de gestão
- Inglês ou espanhol básico para suporte em comunicação externa e fornecedores internacionais ou transacionais internos/externos (ler e redigir e-mails simples).
Online
Sobre a Empresa
A Unimed Campinas presta serviços de saúde com foco em qualidade, inovação e cuidado à comunidade, valorizando desenvolvimento profissional e trabalho em equipe.
Dúvidas Frequentes
Qual o regime de contratação e local de trabalho?
Vaga para contratação efetiva, com atuação presencial em Campinas. Detalhes sobre regime (CLT/temporário) serão informados durante o processo seletivo.
Quais benefícios são oferecidos?
Pacote de benefícios compatível com o mercado local será apresentado pela área de RH. Em geral incluem plano de saúde, vale-transporte e possibilidade de programas de desenvolvimento.
Preciso ter experiência prévia para me candidatar?
Experiência em rotinas administrativas é diferencial, mas candidatos com perfil organizado, conhecimento em Excel e vontade de aprender sistemas ERP são bem-vindos.
Se você preenche os requisitos e busca crescimento em um ambiente de saúde corporativo, candidate-se para a vaga de Auxiliar Administrativo em Campinas. As inscrições seguem via processo seletivo indicado no anúncio.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Unimed Campinas.
Compartilhe!
