Vaga de tempo integral para Auxiliar Administrativo Pleno Faturamento em Ananindeua, com atuação no setor de logística. O profissional será responsável por apoiar os processos de faturamento, garantindo acuracidade fiscal, fluxo documental e integração com operações e transporte em um ambiente dinâmico e de alto volume.
Responsabilidades:
- Emitir notas fiscais de produtos e serviços (NF-e, CT-e e MDF-e), conferindo dados fiscais, CFOP, CST/CSOSN, alíquotas e regras de tributação conforme legislação vigente.
- Conferir e validar pedidos, romaneios, canhotos e comprovantes de entrega para assegurar a integridade do faturamento e a correta prestação de contas.
- Controlar fluxo de documentos fiscais, arquivamento digital, prazos de envio e retorno, garantindo rastreabilidade e compliance.
- Interagir com times de Operações, Transporte e Financeiro para ajustes de cadastros, divergências de preços/quantidades e alinhamento de prazos de faturamento.
- Gerar e atualizar relatórios de faturamento, KPI’s operacionais e indicadores de performance, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
- Atender auditorias internas e externas, preparando evidências, conciliando informações e suportando a implementação de controles.
Requisitos:
- Experiência prévia em faturamento no segmento de logística, distribuição ou transporte.
- Conhecimento de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CT-e, MDF-e), regras de CFOP, substituição tributária e boas práticas de compliance.
- Domínio de Excel intermediário/avançado (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas) e familiaridade com ERPs e portais SEFAZ.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com alto volume e prazos apertados.
- Boa comunicação e postura colaborativa para interface com áreas internas e clientes.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Contábeis ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência com WMS/TMS e integrações de pedidos para faturamento em operações cross-docking/last mile.
- Noções de impostos indiretos (ICMS, ICMS-ST, DIFAL) e contingências fiscais.
- Experiência com indicadores operacionais e automação de rotinas (macros, Power Query).
Sobre a Empresa:
A ‘Jamef Encomendas Urgentes’ é uma empresa privada de logística e transporte de cargas fracionadas com atuação nacional, atendendo diversos segmentos com foco em qualidade e agilidade. De porte consolidado, opera com tecnologia, processos padronizados e cultura orientada a cliente, eficiência e desenvolvimento de pessoas.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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