Auxiliar Administrativo Estágio NEW

Vaga de Auxiliar Administrativo em Juiz de Fora, MG, para atuar em ambiente corporativo dinâmico do setor de serviços e varejo. Esta é uma oportunidade de tempo integral para profissionais organizados, proativos e atentos a detalhes, que desejam contribuir com a rotina administrativa, apoio às áreas internas e atendimento a clientes e fornecedores. Buscamos alguém com forte senso de prioridade e habilidade para manter processos atualizados, garantindo fluidez nas operações diárias e suporte confiável às equipes.

Responsabilidades:

• Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, emissão de relatórios e atualização de planilhas.
• Dar suporte ao contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais, realizando lançamentos em sistema e auxiliando na conciliação simples.
• Atender colaboradores, clientes e fornecedores por telefone e presencialmente, registrando demandas e encaminhando solicitações às áreas responsáveis.
• Auxiliar no agendamento de reuniões, gestão de agendas, reserva de salas e elaboração de atas ou resumos de acompanhamento.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações simples e apoiar processos de compras administrativas.
• Colaborar com a melhoria contínua dos fluxos internos, sugerindo ajustes que otimizem prazos, qualidade e confiabilidade das informações.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de escritório, atendimento e organização de documentos.
• Domínio intermediário de Excel e boa familiaridade com Word e PowerPoint; capacidade de trabalhar com planilhas, filtros e fórmulas básicas.
• Conhecimento de sistemas de gestão (ERP) ou CRMs será valorizado.
• Habilidade de comunicação clara, escrita e verbal, com postura cordial e profissional no trato com o público.
• Organização, senso de prioridade, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Proatividade para aprender processos, confidencialidade no tratamento de dados e ética nas relações de trabalho.

Diferenciais:

• Vivência anterior como Auxiliar Administrativo em Juiz de Fora ou região, com entendimento de rotinas de varejo/serviços.
• Noções de emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e relatórios financeiros básicos.
• Capacidade de produzir relatórios executivos com indicadores simples e boa apresentação visual.

Sobre a Empresa:

A oportunidade é para atuar em uma unidade de serviços e varejo com operação consolidada, foco em eficiência operacional e atendimento ao cliente, parte do ecossistema da ‘Grupo Águas do Brasil’. De porte relevante e presença em diversas cidades brasileiras, a organização valoriza ambiente colaborativo, capacitação contínua e processos bem estruturados, mantendo padrões de qualidade e ética em todas as áreas. A cultura é orientada a resultados, com abertura ao diálogo e incentivo à melhoria contínua.

* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.