Vaga de tempo integral para Auxiliar Administrativo em Juiz de Fora, MG, com atuação em um ambiente dinâmico do setor de serviços e varejo regional. Buscamos um profissional organizado, comunicativo e orientado a resultados, capaz de apoiar rotinas administrativas, financeiras e de atendimento interno, garantindo fluidez nos processos e a eficiência das operações. Esta é uma oportunidade para quem deseja desenvolver carreira administrativa, com contato diário com planilhas, sistemas de gestão e equipes multidisciplinares. A palavra-chave Auxiliar Administrativo em Juiz de Fora está no centro desta oportunidade, voltada a quem valoriza qualidade, precisão e agilidade no suporte ao negócio.
Responsabilidades:
- Executar atividades administrativas gerais, incluindo controle de documentos, organização de arquivos, emissão de relatórios e atualização de planilhas em ambiente digital.
- Apoiar rotinas financeiras, como lançamento de notas fiscais, conferência de pagamentos e recebimentos, conciliações simples e acompanhamento de despesas.
- Realizar atendimento cordial a áreas internas e fornecedores, registrando demandas, direcionando chamados e garantindo retorno dentro dos prazos combinados.
- Agendar reuniões, dar suporte a compras administrativas, controlar materiais de escritório e apoiar a logística de envio/recebimento de correspondências.
- Alimentar sistemas de gestão com dados precisos, monitorando indicadores operacionais e auxiliando no cumprimento de políticas e procedimentos internos.
- Colaborar com a melhoria contínua, propondo ajustes em fluxos e padronizações para otimizar a rotina do escritório e a experiência dos stakeholders.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório, com domínio de controles básicos e organização de documentos.
- Conhecimento intermediário de Excel (filtros, PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas simples) e familiaridade com editores de texto e apresentações.
- Capacidade de comunicação clara, escrita e verbal, com postura colaborativa e foco em atendimento ao cliente interno.
- Atenção a detalhes, senso de prioridade e habilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultâneas.
- Proatividade, ética, confidencialidade no manuseio de informações e disposição para aprender novas ferramentas e processos.
Diferenciais:
- Vivência com ERPs e CRMs, bem como noções de emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas.
- Experiência em rotinas administrativas de varejo, serviços ou logística na região de Juiz de Fora.
- Noções de indicadores administrativos (KPIs) e melhoria contínua de processos.
Sobre a Empresa:
A oportunidade é para atuar em uma unidade de backoffice e apoio operacional de ‘Grupo Bahamas’, rede privada de supermercados e atacarejo com forte presença em Minas Gerais e expansão regional. Com porte de grande empresa e cultura focada no cliente, eficiência e desenvolvimento de pessoas, o grupo valoriza relações sustentáveis com colaboradores, parceiros e comunidade. O ambiente estimula aprendizado constante, responsabilidade e colaboração entre áreas para garantir operações ágeis e confiáveis.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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