Oportunidade para Auxiliar Administrativo Pleno em Niterói, RJ, em empresa do setor de energia e saneamento, atuando no suporte operacional de rotinas administrativas, controle de documentos e interface com áreas técnicas e de campo em projetos na região metropolitana.
Responsabilidades:
- Executar rotinas de cadastro, controle e arquivamento de contratos, notas e relatórios técnicos, assegurando conformidade com padrões internos.
- Apoiar o fluxo de compras e pagamentos: requisições, acompanhamento de pedidos, conferência de notas fiscais e interface com financeiro.
- Atualizar planilhas e dashboards de indicadores (prazo, custo, materiais, terceiros) e preparar apresentações para gestão.
- Agendar visitas, reservar recursos e organizar a logística de equipes de campo e fornecedores.
- Atender demandas de clientes internos, direcionando chamados e acompanhando tratativas até a solução.
- Colaborar na melhoria de processos administrativos, propondo padronizações e controles.
Requisitos:
- Experiência prévia como Auxiliar Administrativo Pleno em Niterói ou região, preferencialmente em empresas de energia, saneamento, utilities ou engenharia.
- Domínio de Excel/Google Sheets (PROCV/XLOOKUP, TABELA DINÂMICA) e noções de PowerPoint/Google Slides.
- Familiaridade com ERPs (ex.: TOTVS, SAP ou similares) e fluxo de compras/financeiro.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização em ambiente com múltiplas demandas.
- Boa comunicação escrita e verbal e postura colaborativa para interação com times técnicos e fornecedores.
- Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência em projetos de utilidades (energia, água, esgoto) e gestão de contratos de terceiros.
- Noções de compliance documental (cadastro de fornecedores, certificados, ARTs, PPRA/PCMSO).
- Conhecimento básico em Power BI ou Looker Studio para consolidação de indicadores.
Sobre a Empresa:
A vaga é para atuação em empresa privada do setor de energia e saneamento. ‘Aegea Saneamento’ é uma companhia de grande porte com presença em diversos estados, dedicada à eficiência operacional, qualidade de atendimento e sustentabilidade no ciclo da água e serviços correlatos. Sua cultura valoriza segurança, transparência, melhoria contínua e desenvolvimento das pessoas em um ambiente colaborativo e orientado a resultados.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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