Auxiliar Administrativo Estágio NEW

Buscamos estudantes proativos para estágio em Auxiliar Administrativo em São Luís. A vaga proporciona aprendizado prático em rotinas administrativas, controle documental, lançamento de dados e suporte operacional. Trabalhe com Excel e sistemas ERP, desenvolvendo competências técnicas, organização e comunicação essenciais para crescer em ambientes corporativos.

Atividades e competências em prática

Você terá contato direto com tarefas operacionais e processos administrativos, aplicando conceitos técnicos e garantindo conformidade nos fluxos:

• Controle documental: Organizar, arquivar e manter atualização de documentos físicos e digitais, aplicando normas de controle documental e políticas de confidencialidade.
• Lançamento de dados: Conferir e lançar informações em planilhas e sistemas (ERP/SGA), garantindo integridade dos dados e uso correto de templates e validações.
• Atendimento: Prestar atendimento interno e externo via telefone e e-mail, registrando solicitações, triando demandas e escalando conforme SLA estabelecido.
• Planilhas/Excel: Elaborar e atualizar planilhas de controle, uso de fórmulas básicas, filtros e tabelas para suporte à análise operacional e acompanhamento de indicadores.
• Fluxo operac.: Apoiar no acompanhamento de processos e prazos, registrar status em checklists e contribuir para a otimização do fluxo de trabalho.
• Triagem: Realizar triagem e encaminhamento de demandas internas e externas, mantendo protocolos e registros para auditoria e acompanhamento.

O que esperamos de você

• Formação: Estar cursando ensino superior em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Disponibilidade: Disponibilidade para cumprir jornada de estágio compatível com horários acadêmicos e atividades presenciais em São Luís.
• Conhecimentos: Conhecimento básico de Excel (fórmulas simples, filtros, tabelas) e ferramentas do pacote Office; noções de sistemas ERP/gestão.
• Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, postura proativa, organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
• Localidade: Residência em São Luís ou disponibilidade para atuar presencialmente na cidade.

O que oferecemos

• Experiência prévia em atendimento ou rotinas administrativas (mesmo que acadêmica ou estágio anterior)
• Familiaridade com ERP (ex.: TOTVS) e processos de lançamento financeiro/fluxo de caixa
• Conhecimento intermediário/avançado de Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, validação de dados) como diferencial competitivo

Sobre a Empresa

O Grupo Mateus atua no varejo e em operações administrativas com forte presença regional, valorizando o desenvolvimento de talentos locais e oferecendo oportunidades de crescimento profissional.

Dúvidas Frequentes

Qual é a carga horária do estágio?
A carga horária é compatível com jornada acadêmica; detalhes são definidos conforme disponibilidade do estudante e normas do curso.

Há bolsa-auxílio e benefícios?
Sim — a vaga prevê bolsa-auxílio e benefícios conforme política de estágio do Grupo Mateus; informações completas são fornecidas no processo seletivo.

Preciso ter experiência prévia?
Não obrigatória. Valorizamos proatividade e vontade de aprender; experiências acadêmicas ou atividades similares são diferenciais.

Interessado? Inscreva-se para participar do processo seletivo e dar o próximo passo na sua formação em São Luís.

* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Grupo Mateus.