Empresa Confidencial
Buscamos Auxiliar de Escritório em Campinas para atuar em rotina administrativa completa. Se você é organizado, comunicativo e deseja aprimorar competências em gestão documental, controles financeiros básicos e lançamentos em planilhas/ERP, oferecemos ambiente corporativo com treinamento prático, contato com processos reais e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Atividades e Responsabilidades Principais
Abaixo, as responsabilidades diárias e tarefas técnicas esperadas:
- Atendimento: Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores; registro de chamados e ocorrências em sistemas/CRM; encaminhamento e follow-up de solicitações com comunicação clara e postura corporativa.
- Gestão Documental: Organização, arquivamento físico e digital de documentos; indexação por protocolo; digitalização em lote; manutenção de controles de acesso e compliance documental.
- Lançamentos: Lançamento e conferência de dados em planilhas e sistemas administrativos (ERP/gestão); uso de fórmulas e filtros no Excel para verificação de consistência e integridade dos registros.
- Financeiro Básico: Suporte em rotinas financeiras: emissão de notas, controle de contas a pagar/receber, conciliações simples e preparação de comprovantes para pagamentos, seguindo procedimentos internos.
- Relatórios: Preparação e consolidação de relatórios operacionais e financeiros simples; apresentação de indicadores básicos em planilhas e envio para gestores com periodicidade definida.
- Suporte Operacional: Apoio à equipe em demandas administrativas e operacionais, organização de eventos internos e logística de materiais, garantindo cumprimento de prazos e procedimentos.
Requisitos e Competências Técnicas
- Formação: Ensino médio completo. Curso técnico ou graduação em administração, contabilidade ou áreas afins em andamento é um diferencial.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional no atendimento e habilidade para relacionamento com clientes e fornecedores.
- Pacote Office: Domínio do pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, filtros, tabelas); habilidade para preparar planilhas e relatórios.
- Sistemas: Experiência ou facilidade para trabalhar com sistemas de gestão/ERP e CRM; rapidez no aprendizado de fluxos e rotinas digitais.
- Competências: Organização, proatividade, capacidade de priorizar tarefas em ambiente dinâmico e atenção a prazos e detalhes.
- Disponibilidade: Disponibilidade para trabalho em período integral, presencial em Campinas.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou estágio em escritório na região de Campinas
- Conhecimento em emissão de documentos fiscais e rotinas de faturamento
- Experiência com ERPs comerciais (ex.: TOTVS, SAP, ou similares) e conciliação bancária básica
Sobre a Empresa
Empresa Confidencial oferece oportunidades de desenvolvimento para profissionais administrativos, com foco em aprendizado prático e contato com rotinas reais de escritório na região de Campinas.
Dúvidas Frequentes
Qual o regime de contratação?
Contratação efetiva (CLT) — termos específicos serão informados durante o processo seletivo.
A vaga é presencial ou há possibilidade de trabalho remoto?
A posição é presencial, com atuação na unidade em Campinas; não é prevista rotina remota.
Preciso ter experiência prévia para me candidatar?
Desejável experiência em rotinas administrativas, mas candidatos com perfil organizado e vontade de aprender serão considerados; há treinamento prático.
Se você se identifica com o perfil e busca desenvolvimento em rotinas administrativas, envie seu currículo com assunto ‘Auxiliar de Escritório – Campinas’. Selecionaremos candidatos para entrevistas em breve.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Empresa Confidencial.
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