Empresa Confidencial
Buscamos um estudante proativo para estágio em Auxiliar de Escritório em Campinas. Você desenvolverá competências administrativas: organização documental, controle de planilhas, atendimento, lançamento em sistemas (ERP) e suporte a compras — tudo com mentoria e atividades práticas para acelerar seu aprendizado e construir um portfólio profissional relevante.
Missão e Responsabilidades (Estágio)
Atividades práticas e técnicas que você executará sob supervisão, com foco em aprendizado e autonomia progressiva:
- Documentação: Organizar e protocolar documentos físicos e digitais; realizar arquivamento por fluxo (FIFO/LIFO), digitalização e indexação; manter controle de versões e garantir compliance com políticas internas de retenção.
- Atendimento: Atuar no atendimento telefônico e recepção de visitantes, triagem de chamadas e registro de demandas em sistema de protocolo; manter comunicação clara, profissional e registro de SLAs internos.
- Lançamentos: Lançar dados em planilhas e sistemas (ERP/CRM), conferir informações básicas, validar notas e documentos de suporte para áreas financeira e operacional, garantindo precisão e rastreabilidade.
- Controle: Atualizar e monitorar planilhas de controle (entradas/saídas, inventário e pendências), elaborar relatórios operacionais e indicadores simples (KPIs) para apoio à tomada de decisão.
- Agenda e Relatórios: Gerenciar agendas e agendamentos, preparar material e apresentações básicas para reuniões, compilar dados e gerar relatórios sob orientação para stakeholders internos.
- Compras/Almoxarifado: Dar suporte a processos de compras e almoxarifado: controlar requisições, conferir notas fiscais, apoiar no inventário e registrar entradas/saídas conforme procedimentos.
Requisitos essenciais
- Formação: Estar matriculado em curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas; apresentar comprovante de matrícula quando solicitado.
- Conhecimentos: Conhecimento básico do pacote Office (Word e Excel); disposição para aprender ferramentas corporativas, ERPs e fluxos eletrônicos de trabalho.
- Competências: Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes, proatividade e capacidade de priorizar tarefas em ambiente dinâmico.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estagiar presencialmente em Campinas e cumprir jornada compatível com o curso (horário a combinar).
- Perfil: Interesse em construir portfólio com atividades administrativas reais, receptividade a feedback e vontade de aprender processos internos e melhores práticas.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas de escritório ou atendimento ao cliente
- Conhecimento intermediário de Excel (Tabelas Dinâmicas, filtros avançados)
- Familiaridade com ERPs (ex.: TOTVS, SAP Business One) ou sistemas de gestão similares
Sobre a Empresa
Empresa Confidencial busca talentos em início de carreira oferecendo ambiente de aprendizado prático, mentoria e participação em projetos reais na região de Campinas.
Dúvidas Frequentes
Qual a carga horária do estágio?
A jornada será compatível com as exigências do curso; horários a combinar conforme disponibilidade do candidato e necessidade da área.
Há bolsa ou benefícios?
Detalhes sobre bolsa e benefícios serão informados durante o processo seletivo; candidaturas serão avaliadas conforme perfil e disponibilidade.
Existe possibilidade de efetivação?
Há possibilidade de contratação ao término do estágio para candidatos que se destaquem e atendam às necessidades operacionais.
Envie currículo e comprovante de matrícula. Candidaturas serão analisadas e os selecionados serão contatados para as próximas etapas.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Empresa Confidencial.
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