Auxiliar de Escritório Tempo Integral NEW

Buscamos Auxiliar de Escritório em Campinas para integrar a operação da Raízen. Se você deseja desenvolver habilidades administrativas, dominar rotinas de arquivo e sistemas internos e contribuir com eficiência operacional, esta vaga presencial oferece aprendizado prático, responsabilidades claras e oportunidade de crescimento profissional em um ambiente corporativo estruturado.

Atividades e Entregáveis

Responsabilidades práticas, com foco em precisão, rotina e suporte operacional:

• Atendimento: Atendimento ao público interno e externo, recepção, triagem de demandas e registro de solicitações em sistemas (CRM/ERP), observando SLA e protocolos de prioridade.
• Gestão Documental: Organização e controle de documentos físicos e digitais, indexação, controle de versões e políticas de arquivo conforme procedimentos de compliance e LGPD.
• Controle de Dados: Lançamento, conferência e validação de dados em planilhas e sistemas, aplicação de controles básicos de qualidade (cross-check, validação de campos) e preparo de bases para relatórios.
• Relatórios: Apoio na preparação de relatórios e apresentações executivas (PowerPoint), consolidação de KPIs e extratos operacionais para diferentes áreas.
• Agenda e Logística: Agendamento de reuniões, controle de agendas, reservas de salas e suporte logístico em eventos corporativos e treinamentos.
• Suporte Sistêmico: Operação de ferramentas internas e integração com ERP/CRM para atualização de registros, emissão de vouchers e suporte aos fluxos de trabalho (workflow).

Requisitos Essenciais

• Formação: Ensino médio completo; desejável estar cursando ensino técnico ou graduação em Administração, Gestão ou áreas afins.
• Pacote Office: Domínio básico a intermediário de Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, filtros, tabelas), e habilidade para construir planilhas de controle.
• Sistemas: Familiaridade com sistemas internos e noções de ERP/CRM; capacidade de registrar e consultar informações com precisão.
• Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, atendimento profissional ao público e redação clara para relatórios e e-mails corporativos.
• Competências: Organização, atenção a detalhes, proatividade, postura colaborativa, cumprimento de prazos e comprometimento com confidencialidade (LGPD).
• Disponibilidade: Residência em Campinas ou região metropolitana e disponibilidade para trabalho presencial na unidade.

O que oferecemos

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou recepção
• Conhecimento em ERP (ex.: TOTVS, SAP) e ferramentas de gestão documental
• Inglês ou espanhol básico; certificação ou curso de Excel avançado

Sobre a Empresa

A Raízen é referência no setor com operações locais e regionais. Aqui você encontrará ambiente estruturado, foco em desenvolvimento prático e projetos que impactam diretamente a operação.

Dúvidas Frequentes

Como me candidato à vaga?
Candidate-se pela plataforma indicada no anúncio ou envie seu currículo conforme as instruções. Inclua experiência relevante e exemplos de controle documental ou uso de Excel.

A vaga é presencial?
Sim. A posição é presencial na unidade de Campinas; é necessária disponibilidade para atuação no local.

Quais são os benefícios e a faixa salarial?
Benefícios e faixa salarial serão informados durante o processo seletivo; detalhes dependem do nível de experiência e das políticas da Raízen.

Se você busca desenvolver habilidades administrativas em um ambiente corporativo, inscreva-se e mostre como sua organização e proatividade podem fortalecer nossa operação em Campinas.

* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Raízen.