Auxiliar de Escritório Tempo Integral

Buscamos profissionais organizados e proativos para a vaga de Auxiliar de Escritório em Campinas. Em regime integral, você integrará rotinas administrativas, atendimento interno e suporte operacional, aplicando conhecimentos em Excel, ERP e controles financeiros básicos, com oportunidades reais de desenvolvimento profissional e construção de portfólio na área administrativa.

Principais Atividades e Responsabilidades

Atividades diárias que demandam organização, precisão e uso de ferramentas administrativas:

• Atendimento: Atender e orientar colaboradores e visitantes; triagem de demandas, registro de chamados internos e encaminhamento conforme SLA; suporte a comunicação interna via e-mail e chat corporativo.
• Gestão Documental: Organizar arquivos físicos e digitais, controle de versionamento, indexação e utilização de workflows; manutenção de backups e uso de OCR quando aplicável para digitalização de documentos.
• Rotinas Financeiras: Suporte em lançamentos de notas fiscais, controle de pagamentos, conciliação simples e conferência de comprovantes; registro em sistemas ERP e geração de relatórios financeiros básicos.
• Agendamento: Agendar reuniões, coordenar agendas da equipe, reservar salas e preparar materiais, atas e apresentações; manter calendário atualizado e tratar conflitos de agenda.
• Controle Suprimentos: Gerenciar estoque de material de expediente, solicitar compras com base em políticas internas, cotar fornecedores e acompanhar entregas e notas fiscais.
• Relatórios: Preparar relatórios operacionais e planilhas (uso de fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos), apoiar na elaboração de KPIs administrativos e indicadores de desempenho.

Requisitos e Competências Técnicas

• Formação: Ensino médio completo. Cursos técnicos administrativos ou início de graduação serão considerados diferenciais relevantes.
• Pacote Office: Domínio do pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, filtros, tabela dinâmica); capacidade de produzir relatórios e consolidar dados.
• Sistemas: Familiaridade com sistemas de gestão/ERP, cadastro de documentos e lançamentos; habilidade para aprender novos módulos e ferramentas online.
• Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional no atendimento interno, clareza na redação de e-mails e relatórios.
• Organização: Capacidade de priorizar tarefas, atenção a detalhes, controle de prazos e manutenção de rotinas com alto padrão de precisão.
• Financeiro Básico: Noções de fluxo de caixa, contas a pagar/receber e conciliação simples; registro e conferência de notas fiscais e comprovantes.
• Disponibilidade: Disponibilidade para atuar em horário integral presencial em Campinas, com flexibilidade para demandas pontuais.

O que oferecemos

• Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas em empresas de médio/grande porte
• Conhecimento em ERP (por exemplo SAP, TOTVS) e ferramentas de colaboração (Teams, Google Workspace)
• Certificação ou curso avançado em Excel / Power BI básico para elaboração de dashboards simples (diferencial técnico).eEnglish intermediário para comunicação com times globais

Sobre a Empresa

A Dell Technologies é referência global em soluções de tecnologia, oferecendo ambiente que incentiva aprendizado contínuo, inovação e desenvolvimento de carreira em áreas administrativas e operacionais.

Dúvidas Frequentes

Qual é a jornada e o tipo de contrato?
Vaga em regime integral, presencial em Campinas. Contrato efetivo conforme política da empresa e legislação aplicável.

Quais benefícios são oferecidos?
Benefícios seguem política da Dell Technologies; informe-se no processo seletivo para detalhes sobre plano de saúde, vale-refeição/alimentação e outros complementares.

Preciso ter experiência prévia?
Experiência em rotinas administrativas é diferencial, mas valorizamos candidatos com domínio de Excel e familiaridade com sistemas; perfis proativos e organizados são bem-vindos.

Candidate-se enviando currículo atualizado e breve descrição de experiência em rotinas administrativas; processos com candidatos locais em Campinas terão prioridade.

* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Dell Technologies.