Jalles Machado S/A
Buscamos um Auxiliar de Escritório em Goiânia para atuar em regime integral, apoiando rotinas administrativas e operacionais. Você irá organizar documentação, controlar processos internos e oferecer suporte técnico às equipes, desenvolvendo habilidades em gestão documental, sistemas ERP e análise de dados operacionais.
Atividades-chave e entregáveis
Responsabilidades práticas e técnicas que você terá no dia a dia:
- Atendimento: Atender e direcionar chamadas e demandas presenciais, registrar ocorrências em sistema interno (CRM/ERP) e garantir SLA para encaminhamentos às áreas responsáveis.
- Gestão Documental: Organizar arquivos físicos e digitais aplicando controle de versão, indexação e políticas de retenção; executar digitalização e classificação de documentos conforme normativas internas.
- Controle Financeiro: Dar suporte em lançamentos básicos, conferência de notas fiscais e recibos, preparação de comprovantes para conciliação bancária e apoio em processos de faturamento.
- Suporte Analítico: Preparar relatórios, planilhas e apresentações padronizadas; aplicar funções do Excel (PROCV/XLOOKUP, TABELA DINÂMICA, fórmulas condicionais) para controles e análises operacionais.
- Compras: Controlar estoque de materiais de escritório, solicitar cotações, emitir requisições e acompanhar pedidos até recebimento, alinhando com fornecedores e processos de compras.
- RH & Administração: Apoiar rotinas de recursos humanos e pagamento de funcionários quando necessário, incluindo lançamentos e organização de documentos admissionais e de ponto.
Requisitos essenciais
- Escolaridade: Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas é desejável.
- Pacote Office: Conhecimento intermediário a avançado em Excel (funções, Tabela Dinâmica, formatação condicional) e uso rotineiro de Word e Outlook.
- Sistemas: Habilidade para operar sistemas internos/ERP (lançamentos, consultas, emissão de relatórios) e aprendizado rápido de novas ferramentas.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de redigir e padronizar documentos e interagir com diferentes áreas internas.
- Organização: Atenção a prazos, controle de documentos, priorização de tarefas e manutenção de processos com precisão e compliance.
- Proatividade: Iniciativa para propor melhorias de processo, automação de tarefas e padronização de rotinas administrativas.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar em horário comercial em Goiânia e comprometimento com jornadas em regime integral.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio de escritório
- Conhecimento em rotinas de compras, faturamento e controle de estoque
- Familiaridade com NFe, conciliação e processos fiscais básicos (noções de tributação prática para conferência de documentos fiscais).
Sobre a Empresa
Jalles Machado S/A é uma empresa estruturada que oferece ambiente corporativo para desenvolvimento prático, com foco em aprendizado contínuo e crescimento profissional na região de Goiânia.
Dúvidas Frequentes
Qual a jornada de trabalho?
Jornada em horário comercial, período integral; detalhes de horário serão confirmados durante o processo seletivo.
Existe possibilidade de crescimento?
Sim. A vaga oferece exposição a rotinas diversas e possibilidade de evolução para posições administrativas ou especializadas mediante desempenho.
Quais benefícios são oferecidos?
Benefícios e pacote serão informados na fase de entrevista; normalmente incluem vale-transporte/auxílio deslocamento e benefícios compatíveis com a política da empresa.
Se você é organizado, proativo e busca consolidar experiência administrativa em Goiânia, candidate-se e participe do processo seletivo. Inscrições serão avaliadas presencialmente pela Jalles Machado S/A.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Jalles Machado S/A.
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