AceleraTech
Faça parte da AceleraTech em Belo Horizonte como Assistente Administrativo: suporte operacional e estratégico para times de tecnologia. Buscamos profissional organizado e proativo, com domínio avançado de Excel, gestão documental e experiência em ERPs, para otimizar processos, controlar indicadores e garantir eficiência administrativa em um ambiente de inovação.
Sua Rotina de Alto Impacto
Atue em atividades-chave que garantem operação fluida, compliance e suporte estratégico às áreas técnicas e de negócios:
- Agenda: Gerenciar e priorizar agendas de gestores e squads; agendar reuniões presenciais e remotas (Outlook/Google Calendar/Teams/Zoom), preparar pautas, controlar prazos e follow-ups, e assegurar cumprimento de SLAs internos.
- Gestão Documental: Organizar arquivo físico e digital, aplicar regras de versionamento e retenção, digitalizar e indexar documentos em GED, garantir compliance documental e backup seguro com políticas de controle de acesso.
- Controles Financeiros: Apoiar na conciliação de despesas, tratamento de notas fiscais, lançamento em ERP, controle de reembolsos e suporte ao faturamento; preparar relatórios e planilhas financeiras com Excel avançado e tabelas dinâmicas.
- Comunicação: Atender e direcionar chamadas, gerenciar caixa de e-mails corporativa, comunicação com fornecedores e clientes, e elaborar comunicados e relatórios de status para stakeholders internos.
- Coordenação de Reuniões: Organizar logística de reuniões e eventos internos, suportar reuniões executivas, elaborar atas e registrar decisões, e coordenar reservas de viagens e hospedagem quando necessário.
- Otimização de Processos: Mapear processos administrativos, propor melhorias (BPM básico), criar templates operacionais, e acompanhar indicadores operacionais em dashboards simples (Power BI/Excel) para aumentar eficiência.
Perfil Buscado
Procuramos um profissional com sólidos fundamentos administrativos, postura corporativa e capacidade analítica para atuar em ambiente de tecnologia:
- Experiência Administrativa: Mínimo de 1–2 anos em rotinas administrativas, suporte executivo ou assistente operacional, preferencialmente em empresas de serviços ou tecnologia.
- Excel Avançado: Domínio de fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas, consolidação de dados e modelos; conhecimento básico de VBA será considerado diferencial.
- ERP / Sistemas: Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão (ex.: TOTVS/Protheus, SAP Business One ou equivalentes) e familiaridade com GED/fluxo eletrônico de documentos.
- Comunicação: Habilidade de comunicação escrita e verbal, atendimento profissional a clientes e fornecedores e preparo de apresentações e relatórios executivos.
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar demandas e manter precisão documental e operacional sob prazos.
- Formação: Curso superior em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas ou técnico compatível; disponibilidade para trabalho presencial em Belo Horizonte.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Conhecimento prático em ERP (TOTVS/Protheus ou SAP Business One)
- Inglês intermediário ou avançado para comunicação técnica
- Experiência prévia em empresas de tecnologia e metodologias ágeis
Sobre a Empresa
A AceleraTech é uma empresa de tecnologia focada em acelerar a transformação digital de clientes por meio de soluções customizadas. Valorizamos inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo dos times em ambiente corporativo e orientado a resultados.
Dúvidas Frequentes
Qual o regime de contratação?
Contratação CLT (efetivo), com jornada presencial em Belo Horizonte; pacote de benefícios e salário compatível com o mercado.
Quais benefícios são oferecidos?
Pacote competitivo incluindo plano de saúde, vale-refeição/alimentação, vale-transporte, programas de desenvolvimento e possibilidade de bônus conforme performance.
Há possibilidade de trabalho remoto ou híbrido?
A vaga exige atuação presencial em Belo Horizonte; flexibilidade pontual ou modelo híbrido pode ser avaliado conforme a função e regras internas.
Interessado? Envie seu currículo atualizado com pretensão salarial para nosso recrutamento via site ou portal de vagas. Seremos seletivos: busque destacar experiência com Excel, ERPs e gestão documental.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de AceleraTech. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
Compartilhe!
