Belo Horizonte Tech
Faça parte da equipe da Belo Horizonte Tech como Secretário em Belo Horizonte. Buscamos um profissional corporativo, responsável por gestão de agendas executivas, workflows administrativos, controle documental e suporte à diretoria, com domínio de Microsoft 365, gestão documental (GED), SLAs operacionais e práticas de compliance e confidencialidade.
Sua Rotina Estratégica
Atividades-chave onde seu impacto será imediato:
- Agenda Executiva: Gerenciar agendas de executivos (C-level), otimizar conflitos, coordenar itinerários, reservas e logística de viagens; aplicar SLAs de resposta e sincronização via Outlook/Teams e ferramentas de calendarização.
- Documentação e Relatórios: Produzir e revisar relatórios gerenciais, apresentações corporativas (PowerPoint) e planilhas com análise de dados (Excel avançado, tabelas dinâmicas); controlar versionamento e armazenamento em SharePoint/GED.
- Reuniões e Eventos: Organizar reuniões presenciais e híbridas, preparar pautas e atas, coordenar equipamentos AV e fornecedores, e garantir execução impecável de eventos corporativos segundo procedimentos (SOP).
- Comunicação e Stakeholders: Filtrar e priorizar comunicações, atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes e fornecedores; registrar interações em CRM e manter relacionamento profissional com stakeholders.
- Confidencialidade e Compliance: Gerenciar correspondências e documentos sensíveis, assegurar práticas de LGPD e políticas internas, utilizar assinaturas digitais e controles de acesso para proteger informações estratégicas.
Perfil Buscado
Competências técnicas e comportamentais necessárias:
- Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas; cursos técnicos com experiência comprovada também serão considerados.
- Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas ou secretariado, preferencialmente em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos como startups; suporte a C-level é diferencial.
- Conhecimentos Técnicos: Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint), Excel avançado e PowerPoint; familiaridade com GED, CRM (ex.: Salesforce) e ferramentas de agendamento.
- Competências Comportamentais: Comunicação corporativa clara, organização exemplar, proatividade, prioridade de tarefas, multitasking e postura profissional alinhada à governança interna.
- Idioma: Inglês intermediário/avançado para leitura e comunicação escrita; fluência será diferencial para comunicação internacional.
- Compliance & Segurança: Conhecimento prático sobre LGPD, confidencialidade e melhores práticas de governança de documentos; responsabilidade no manejo de informações sensíveis.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em startups ou empresas de tecnologia
- Fluência em inglês para comunicação internacional
- Certificação em gestão administrativa, secretariado executivo ou gestão de projetos (PMI/Scrum)
Sobre a Empresa
A Belo Horizonte Tech é uma empresa privada em crescimento, dedicada a soluções tecnológicas inovadoras, com cultura colaborativa, foco em qualidade, segurança e impacto no mercado.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime de contratação?
A vaga é para contratação efetiva; detalhes sobre regime (CLT ou PJ) e pacote de benefícios serão comunicados durante o processo seletivo.
A posição permite trabalho remoto?
A vaga é presencial em Belo Horizonte, com possibilidade de modelo híbrido a ser negociado com a liderança conforme necessidade operacional.
Como me candidatar e quais documentos enviar?
Envie currículo atualizado e uma breve carta destacando experiência em gestão de agendas; processos podem incluir entrevistas e avaliações práticas.
Interessado? Envie seu currículo destacando experiências relevantes e disponibilidade — iremos analisar e retornar com as próximas etapas do processo seletivo.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Belo Horizonte Tech. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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