Buscamos Assistente Administrativo para atuar em tempo integral em Brasília, oferecendo suporte às rotinas operacionais para garantir continuidade e organização dos processos internos. Procuramos profissional proativo, organizado e com habilidade em comunicação e sistemas administrativos, comprometido com eficiência e atendimento interno de alta qualidade.
Sua Rotina
Atividades diárias e prioridades:
- Gestão documental: Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo segurança, acessibilidade e conformidade com políticas internas.
- Atendimento: Atender chamadas telefônicas, recepcionar visitantes e prestar suporte administrativo a colaboradores e visitantes institucionais.
- Agenda e reuniões: Controlar agendas, agendar e coordenar reuniões internas, preparar salas e acompanhar compromissos institucionais.
- Relatórios: Elaborar e consolidar relatórios, apresentações e documentos de apoio para equipes e gestores, com atenção a prazos e qualidade.
- Compras e estoque: Apoiar processos de compras, controlar o estoque de material de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Fornecedores: Manter contato com fornecedores e parceiros, acompanhar serviços e apoiar negociações sob orientação do gestor.
Perfil Buscado
Qualificações necessárias:
- Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas ou em ambiente de escritório corporativo.
- Comunicação: Habilidade de comunicação verbal e escrita clara, objetiva e adequada ao ambiente profissional.
- Pacote Office: Conhecimento avançado em pacote Office, com ênfase em Word e Excel para elaboração de relatórios e controles.
- Organização: Capacidade de organizar prioridades, gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos com autonomia.
- Trabalho em equipe: Atuação colaborativa em equipes multidisciplinares, com postura proativa e foco em solução.
- Formação: Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas é preferencial.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em empresas do setor de varejo ou operações comerciais
- Conhecimento prático de sistemas ERP para gestão administrativa
- Curso técnico ou graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins
Sobre a Empresa
Grupo Pão de Açúcar é referência nacional no varejo, com foco em eficiência operacional, desenvolvimento de pessoas e práticas de diversidade e inclusão, atuando para oferecer experiência de compra superior e crescimento sustentável.
Candidate-se pelo anúncio oficial do Grupo Pão de Açúcar e siga as instruções de candidatura; aguardamos profissionais organizados, comprometidos e alinhados com nossos valores.
Dúvidas frequentes
Qual a jornada de trabalho?
Vaga em regime de tempo integral; a jornada será informada conforme políticas internas do Grupo Pão de Açúcar durante o processo seletivo.
Como é o processo seletivo?
Triagem de currículo, entrevistas com RH e gestor e eventuais avaliações práticas. Documentação e referências podem ser solicitadas conforme etapa.
Preciso ter experiência no varejo?
Experiência em rotinas administrativas é essencial; experiência no varejo é um diferencial valorizado, especialmente em operações comerciais.
* O VagasFlix atua apenas como agregador de oportunidades. Não realizamos cobranças financeiras.