Pacote Office
Estamos contratando Auxiliar de Escritório para atuação em Brasília em regime integral. Buscamos profissional organizado, proativo e com boa comunicação para atendimento, organização documental e suporte administrativo à equipe. Oferecemos ambiente colaborativo, foco no desenvolvimento profissional e uso de ferramentas tecnológicas para otimização de processos.
Seu Dia a Dia
Principais atividades que fará no cargo:
- Organização: Classificar, arquivar e manter a integridade de documentos físicos e digitais, garantindo fácil recuperação e controle de versionamento.
- Atendimento: Atender chamadas telefônicas, receber visitantes e direcionar demandas para as áreas responsáveis com postura profissional e clareza.
- Relatórios: Apoiar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e apresentações institucionais, preparando material conforme orientações da equipe.
- Agenda: Controlar agendas, agendar reuniões, organizar convites e acompanhar compromissos internos, garantindo pontualidade e comunicação eficiente.
- Rotina Adm.: Executar tarefas administrativas diárias (protocolos, correspondências, controles simples) e colaborar com a rotina e processos da equipe.
Perfil Buscado
Requisitos essenciais para a candidatura:
- Formação: Ensino médio completo e disponibilidade para atuação em horário integral.
- Pacote Office: Habilidade no uso de Word e Excel para tarefas cotidianas; conhecimento prático para montar documentos e planilhas.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento a clientes e colegas.
- Organização: Atenção aos detalhes, capacidade de priorizar tarefas e manter arquivos e controles atualizados.
- Proatividade: Iniciativa para resolver demandas, colaborar com a equipe e seguir processos internos de forma responsável.
- Trabalho em equipe: Facilidade para atuar de forma colaborativa, apoiar colegas e adaptar-se a rotinas e procedimentos.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em rotinas administrativas e serviços de escritório.
- Inglês básico para leitura e compreensão de documentos.
- Familiaridade com sistemas de gestão e soluções digitais de escritório.
Sobre a Empresa
Pacote Office é uma empresa de porte médio em Brasília especializada em serviços administrativos e apoio operacional, com cultura colaborativa e foco em desenvolvimento profissional e tecnologia.
Dúvidas Frequentes
Como faço para me candidatar?
Candidate-se pelo anúncio oficial da Pacote Office conforme instruções; envie currículo atualizado e aguarde contato do RH para as próximas etapas.
Qual é a carga horária e os benefícios?
A vaga é em regime integral; detalhes sobre jornada, benefícios e remuneração serão informados pelo departamento de recursos humanos durante o processo seletivo.
Quais são as etapas do processo seletivo?
O processo normalmente inclui triagem de currículos, entrevistas e, quando aplicável, atividades práticas; prazos e critérios serão comunicados pelo RH.
Envie seu currículo pelo canal indicado no anúncio oficial da Pacote Office e acompanhe a comunicação do RH. Boa sorte.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Pacote Office.
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