Totvs
Buscamos recepcionista organizado, comunicativo e proativo para atuar em Brasília em regime integral. Você será a primeira impressão da Totvs, responsável por atendimento a clientes, visitantes e suporte às rotinas administrativas, mantendo ambientes organizados e comunicados claros entre equipes e contribuindo para uma experiência acolhedora.
Sua Rotina
No dia a dia, suas principais atividades serão:
- Recepção: Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço com cordialidade, registro de entradas e condução até os pontos de atendimento.
- Atendimento Telefônico: Atender e filtrar chamadas, registrar e direcionar mensagens às áreas responsáveis, mantendo registro claro das solicitações.
- Gestão de Salas: Gerenciar agenda de salas de reunião, preparar ambientes para encontros presenciais e virtuais e zelar pela pontualidade das reservas.
- Suporte Administrativo: Organizar correspondências, controlar registros internos e dar suporte em atividades administrativas diárias conforme demandas do time.
- Segurança e Fluxos: Orientar visitantes sobre normas de segurança, procedimentos de acesso e fluxos internos, garantindo conformidade e discrição.
Perfil Buscado
Buscamos candidatos que atendam ao perfil abaixo:
- Formação: Ensino médio completo e disponibilidade para atuar em jornada em horário comercial integral.
- Qualificações: Desejável curso técnico ou cursos de curta duração em atendimento, recepção ou administração.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional e atendimento cortês ao público.
- Informática: Conhecimento básico de informática, incluindo pacote Office e gerenciamento de e-mails.
- Organização: Organização, pontualidade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas com discrição.
- Atitude: Proatividade para resolver demandas de rotina e trabalhar em equipe multidisciplinar.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em recepção corporativa ou atendimento ao cliente.
- Inglês ou espanhol em nível básico a intermediário para atendimento de visitantes internacionais.
- Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.
Sobre a Empresa
Totvs é uma empresa brasileira de tecnologia especializada em soluções de software para gestão empresarial, com presença nacional e equipe multidisciplinar em Brasília.
Dúvidas Frequentes
Qual é o horário de trabalho?
A vaga é em regime integral no horário comercial; detalhes específicos de jornada serão informados no anúncio oficial e durante o processo seletivo.
Como faço para me candidatar?
Candidate-se pelo anúncio oficial da Totvs (site de vagas ou portal da empresa). Verifique requisitos e documentos solicitados antes de enviar o currículo.
Há possibilidade de desenvolvimento na carreira?
Sim. A Totvs incentiva desenvolvimento interno e oferece oportunidades de crescimento e treinamentos conforme desempenho e necessidade da área.
Interessado? Candidate-se pelo anúncio oficial da Totvs e acompanhe o processo seletivo pelo time de Recursos Humanos.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Totvs.
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