Tech Solutions
Junte-se à Tech Solutions como Assistente Administrativo remoto, baseado em Campina Grande. Você será peça-chave no suporte operacional, organização documental e atendimento interno, contribuindo diretamente para a eficiência das equipes. Buscamos profissional proativo, organizado e com domínio das ferramentas de escritório para atuar em ambiente de tecnologia em crescimento.
Sua Rotina de Impacto
Atividades que farão parte do seu dia a dia:
- Documentação: Gerenciar e organizar documentos eletrônicos e físicos, mantendo controle de versão, segurança e fácil recuperação para suportar processos internos.
- Agendas: Coordenar agendas, agendar reuniões e compromissos, cuidando da logística, convites e preparativos administrativos necessários.
- Atendimento: Atender clientes e equipes internas com comunicação clara e profissional, registrando solicitações e realizando follow-up eficiente.
- Relatórios: Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para apoiar decisões operacionais e de gestão, garantindo dados organizados e atualizados.
- Compras: Gerenciar compras e controle de estoque de materiais de escritório, acompanhar fornecedores e garantir reposição dentro dos prazos.
- Apoio: Auxiliar nas demandas administrativas das equipes, propondo melhorias e contribuindo para a otimização de processos internos.
Perfil Buscado
Competências e experiências necessárias para obter sucesso na função:
- Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas e controle documental em escritórios ou ambientes corporativos.
- Pacote Office: Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel e ferramentas de planilha para análise e relatórios.
- Comunicação: Boa comunicação escrita e verbal, com habilidade para atendimento, esclarecimento de demandas e follow-up.
- Organização: Proatividade e capacidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, com definição clara de prioridades.
- Disponibilidade: Trabalho remoto com base em Campina Grande, atuando em horário comercial alinhado à equipe local.
- Relatórios: Habilidade para elaborar relatórios, planilhas e apresentações que suportem a tomada de decisão.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência em empresas de tecnologia ou ambiente de TI
- Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão integradas
- Inglês intermediário ou fluência em outro idioma
Sobre a Empresa
Tech Solutions é uma empresa de médio porte do setor de tecnologia que desenvolve soluções de software para clientes empresariais, com ambiente colaborativo e foco em desenvolvimento profissional.
Dúvidas Frequentes
Como será o processo seletivo?
O processo inclui análise de currículo, entrevistas técnicas e comportamentais; candidatos que atendam aos requisitos serão convidados para as próximas etapas.
Preciso morar em Campina Grande para me candidatar?
A vaga é remota, porém exige base em Campina Grande para alinhamento de horário comercial e interação com a equipe local.
Que documentos devo ter prontos ao me candidatar?
Tenha currículo atualizado e descrições claras de experiências; anexar exemplos de relatórios ou planilhas é recomendável para avaliação técnica.
Se você é organizado, proativo e busca crescimento em tecnologia, candidate-se e venha contribuir com a Tech Solutions — aguardamos seu perfil.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Tech Solutions. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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