Cerimonialista Tempo Integral

Buscamos Cerimonialista em tempo integral para integrar a equipe da Casa Lis em Goiânia. Profissional responsável pelo planejamento, coordenação e execução de cerimônias sociais e corporativas, com domínio de protocolos, gestão de fornecedores e controle de cronogramas. Ambiente dinâmico, alto padrão operacional e foco em excelência na experiência do cliente.

Principais Atividades e Protocolos

Atividades-chave, entregáveis e indicadores de qualidade:

• Planejamento: Elaborar run sheet e roteiro de cerimônia detalhado (fluxo de sala, tempos, falas e entradas), definir milestones e cronograma operacional, e validar checklists técnicos pré-evento e pós-evento.
• Gestão Fornecedores: Gerenciar RFPs, contratos e SLAs com decoradores, buffet, som/iluminação, foto e vídeo; alinhar escopo, cronograma de montagens, ponto de contato e plano de contingência.
• Briefing: Conduzir briefing operacional e emocional com cliente e equipe (script, etiqueta, tom) e produzir materiais de apoio: fichas de função, mapas de fluxo e listas de verificação.
• Coordenação In Loco: Acompanhar montagem, conduzir ensaios e operar como mestre de cerimônias no dia do evento, coordenando timings, comunicações via rádio/whatsapp e resolução de incidentes em tempo real.
• Controle Financeiro: Gerenciar orçamentos, emitir e revisar contratos, controlar pagamentos e aditivos, e manter planilhas de custo e rentabilidade do evento.
• Atendimento: Zelar pelo padrão de atendimento, etiqueta e protocolos formais; atuar como interface com clientes, VIPs e stakeholders, garantindo experiência memorável.

Qualificações e Competências

• Experiência: Experiência comprovada como cerimonialista em Goiânia ou região metropolitana, com histórico de eventos sociais e corporativos de pequeno a grande porte.
• Organização: Excelência em planejamento, gestão de cronogramas e uso de checklists técnicos; atenção ao detalhe e capacidade de priorização.
• Comunicação: Comunicação interpessoal clara e diplomática; habilidade para conduzir briefings, negociar com fornecedores e orientar equipes operacionais.
• Tomada de Decisão: Capacidade de decisão rápida sob pressão, gestão de risco e implementação de planos de contingência durante imprevistos.
• Conhecimentos: Domínio de protocolos de cerimônia, etiqueta social e corporativa, e melhores práticas de produção de eventos (run sheet, montagem, logística).
• Ferramentas: Familiaridade com ferramentas de gestão de eventos e produtividade (planilhas avançadas, Trello/Asana, sistemas de credenciamento e checklist digital).
• Disponibilidade: Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo noites, fins de semana e feriados, conforme cronograma de eventos.
• Formação: Formação ou cursos em eventos, relações públicas, cerimonial ou áreas afins são desejáveis e valorizados.

O que oferecemos

• Portfólio com eventos de médio e grande porte e boas referências de clientes
• Domínio avançado de planilhas de controle, software de gestão e checklists digitais
• Inglês ou espanhol para atendimento a convidados internacionais e briefings bilíngues

Sobre a Empresa

Agência organizadora de eventos em Goiânia, parceira da WeDo Eventos, especializada em produção e gestão de cerimônias sociais e corporativas com foco em qualidade e experiência.

Dúvidas Frequentes

Qual o regime e jornada da vaga?
Vaga em tempo integral, regime CLT ou a combinar; a atuação exige disponibilidade para horários noturnos, finais de semana e feriados conforme calendário de eventos.

Quais documentos e materiais devo enviar na candidatura?
Envie currículo atualizado e portfólio com descrições de eventos (papel desempenhado, escala e resultados). Referências de clientes e fornecedores serão consideradas diferencial.

Preciso ter experiência em Goiânia especificamente?
Sim. Experiência comprovada na região ou no entorno metropolitano é requisito para conhecimento de fornecedores, logística local e protocolos regionais.

Candidate-se enviando currículo e portfólio pela plataforma do anúncio. Candidaturas serão analisadas conforme perfil e vagas serão preenchidas por ordem de fit técnico.

* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Casa Lis.