Oportunidade de Estágio Administrativo Processos em Niterói, RJ, em uma empresa do setor de serviços financeiros que está em crescimento e busca padronizar e otimizar rotinas internas para melhorar a eficiência operacional.
Responsabilidades:
- Apoiar o mapeamento de processos administrativos, documentando fluxos, políticas e procedimentos.
- Realizar controle e atualização de planilhas e indicadores de performance (KPIs) de backoffice.
- Auxiliar na revisão de contratos e cadastros, garantindo conformidade e integridade de dados.
- Executar rotinas de conferência e validação de documentos, sinalizando inconsistências.
- Colaborar com áreas parceiras (atendimento, financeiro e compliance) para padronização de atividades.
- Contribuir em iniciativas de melhoria contínua e automatização simples de tarefas.
Requisitos:
- Estar cursando Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário de Excel/Google Sheets (PROCV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica, validações).
- Noções de mapeamento de processos (fluxogramas, SIPOC) e organização documental.
- Boa comunicação escrita e atenção a detalhes.
- Capacidade analítica, senso de prioridade e comprometimento com prazos.
- Disponibilidade para estagiar em modelo presencial em Niterói.
Diferenciais:
- Vivência acadêmica ou prática com BPM, Lean ou melhoria contínua.
- Familiaridade com ferramentas de diagramação (Lucidchart, Draw.io) e automações simples (Apps Script/Power Automate).
- Noções de compliance e LGPD aplicadas a processos administrativos.
Sobre a Empresa:
‘XP Investimentos’ é uma empresa privada de serviços financeiros com atuação nacional, reconhecida por sua cultura orientada a resultados e foco em eficiência operacional. De grande porte e ambiente dinâmico, valoriza aprendizado contínuo, colaboração e melhoria de processos para escalar serviços com qualidade.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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