Bayer
Buscamos estudantes proativos para Estágio em Tecnologia em Secretariado em Campinas. Você apoiará rotinas administrativas e projetos digitais, desenvolvendo habilidades em gestão de agendas, automações básicas, documentação e ferramentas colaborativas. Ambiente corporativo voltado ao aprendizado prático, networking e desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais.
Principais Atividades e Impacto
Atividades diárias e projetos onde você fará a diferença desde o início.
- Gestão de Agendas: Gerenciar agendas executivas e calendários corporativos (Microsoft 365 / Google Calendar), conciliar compromissos, priorizar reuniões e emitir convites ICS; aplicar boas práticas de disponibilidades e políticas internas de marcação.
- Eventos e Videoconferências: Organizar logística de eventos internos e videoconferências (Teams, Zoom), preparar links, gravações, checklists operacionais, credenciamento e documentação de suporte para reuniões híbridas e presenciais.
- Produção de Documentos: Elaborar atas, relatórios e apresentações (PowerPoint/Google Slides) seguindo templates corporativos, controle de versões (SharePoint/Drive) e revisão de conteúdo com atenção a prazos e detalhamento.
- Melhoria de Processos: Contribuir na identificação e implementação de automações e fluxos digitais (Power Automate, Google Apps Script, macros Excel), mapear processos e propor otimizações para ganho de eficiência.
- Suporte Interdepartamental: Atuar como ponto de contato entre áreas, atualizar sistemas internos, alimentar bases de dados e garantir fluxos de trabalho claros entre times administrativos e de negócio.
- Controle e Compliance: Gerenciar documentação sensível com confidencialidade, seguir normas de compliance e políticas de proteção de dados ao preparar e arquivar registros.
Requisitos e Perfil Ideal
- Formação: Cursando ensino superior em Secretariado, Administração, Tecnologia da Informação ou áreas relacionadas; matrícula ativa exigida.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estágio presencial em Campinas, com jornada a combinar conforme requisitos da instituição de ensino e atividades da área.
- Conhecimentos Técnicos: Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel com fórmulas básicas, PowerPoint) e familiaridade com plataformas de videoconferência (Teams/Zoom).
- Competências: Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes, proatividade e capacidade de priorizar tarefas em ambiente corporativo.
- Interesse em Tecnologia: Disposição para aprender ferramentas digitais, automações básicas e colaborar em projetos de melhoria contínua usando soluções cloud e scripts simples.
O que oferecemos
- Experiência prévia em suporte administrativo ou estágios em secretariado
- Conhecimentos em automação (Power Automate, Google Apps Script) e macros Excel
- Familiaridade com ferramentas colaborativas (Google Workspace, Microsoft 365) e gestão de agendas corporativas avançada
Sobre a Empresa
Bayer é uma empresa global dedicada à saúde e agricultura, com foco em inovação, sustentabilidade e desenvolvimento de talentos; oferece ambiente de aprendizado e projetos de impacto.
Dúvidas Frequentes
Qual é a natureza da vaga e o foco do aprendizado?
É um estágio presencial com foco em aprendizado prático em rotinas de secretariado ampliadas por ferramentas digitais, automações básicas e gestão de comunicação corporativa.
A vaga é presencial em Campinas?
Sim — a posição exige presença em Campinas para integração com a equipe, eventos e atividades que demandam apoio local.
Quais ferramentas e tecnologias vou aprender?
Você trabalhará com Microsoft 365 e Google Workspace, ferramentas de videoconferência (Teams/Zoom), Excel e conceitos de automação (macros, Power Automate, Google Apps Script).
Candidate-se com currículo atualizado pelo canal indicado e destaque sua motivação para aprender. Aguarde contato da equipe para as próximas etapas.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Bayer.
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