IBM
Buscamos estudantes proativos para Estágio em Tecnologia em Secretariado em Campinas. Você desenvolverá competências administrativas com suporte de soluções digitais, construirá portfólio prático e trabalhará em equipes multidisciplinares. O estágio oferece aprendizado aplicado, responsabilidades reais e acompanhamento para acelerar seu crescimento técnico e comportamental.
Responsabilidades Técnicas e Administrativas
Atividades orientadas ao aprendizado prático e ao uso de ferramentas digitais:
- Agendamento: Organizar agendas e reuniões (online e presenciais) utilizando Outlook/Teams e Google Calendar; preparar pautas, apresentações e atas claras; gerenciar convites, salas e recursos para garantir eficiência operacional.
- Documentação: Gerenciar documentação eletrônica e física: classificação, digitalização (PDF/OCR), controle de versionamento, metadados e arquivamento em SharePoint/Drive, obedecendo políticas de compliance e governança documental.
- Comunicação: Suporte à comunicação interna e atendimento a stakeholders via e-mail, Teams ou formulários; elaboração de templates profissionais, follow-ups dentro de SLAs e registro de ações para rastreabilidade.
- Automação: Auxiliar na padronização e melhoria de processos com automações simples: macros em Excel, Google Apps Script, Power Automate ou rotinas de formulários, propondo soluções para ganhos de eficiência.
- Sistemas: Operar ferramentas corporativas básicas (Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint) e atuar com sistemas de CRM/ERP em tarefas de entrada de dados, geração de relatórios e consolidação de informações.
- Suporte: Atuar junto a equipes multidisciplinares apoiando coordenação de reuniões, preparação de relatórios de status, acompanhamento de pendências e apoio operacional em iniciativas administrativas.
Perfil e Requisitos Essenciais
- Formação: Cursando ensino técnico ou superior em Secretariado, Administração, Tecnologia ou áreas afins, com comprovação de matrícula vigente.
- Conhecimentos: Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Word, Excel — fórmulas e tabelas básicas — PowerPoint) e experiência com Google Workspace.
- Ferramentas: Familiaridade com Teams, Outlook e armazenamento em nuvem (Drive/SharePoint); interesse em aprender automações (macros, scripts, Power Automate).
- Comunicação: Boa comunicação escrita e verbal, capacidade para redigir atas e e-mails profissionais, e habilidades de relacionamento com stakeholders internos.
- Organização: Alta atenção a detalhes, disciplina no controle de versões e prazos, e boa gestão de tarefas simultâneas.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estágio presencial em Campinas e flexibilidade de horário compatível com a grade acadêmica.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas de secretaria ou administrativo (acadêmica ou profissional)
- Noções de automação de tarefas: macros, Google Apps Script ou Power Automate
- Inglês básico a intermediário (leitura de documentos e comunicação simples em ambiente corporativo). Certificações Microsoft Office ou cursos relacionados
Sobre a Empresa
A IBM é referência global em tecnologia e inovação, oferecendo ambientes de aprendizagem, práticas de gestão corporativa e exposição a soluções que enriquecem o portfólio profissional.
Dúvidas Frequentes
A vaga é presencial ou remota?
A vaga exige atuação presencial em Campinas. Eventuais reuniões pontuais podem ocorrer em formato remoto, conforme demanda.
Qual a carga horária e como funciona a bolsa?
A carga horária é compatível com a grade acadêmica (a combinar no processo). Bolsa-auxílio e benefícios serão informados durante a etapa de seleção.
Quais ferramentas e tecnologias vou aprender?
Você terá contato com Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, SharePoint), Google Workspace, conceitos de CRM/ERP e automações básicas (macros, Google Apps Script, Power Automate).
Candidate-se enviando currículo e histórico acadêmico; selecionaremos candidatos para etapas práticas e entrevistas. Boa sorte no processo.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa IBM.
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