Faça parte da equipe administrativa da Drogaria São Paulo em Maceió. Buscamos Auxiliar de Escritório proativo, com domínio de rotinas documentais e atendimento, que queira contribuir com eficiência operacional. Oferecemos ambiente corporativo estruturado, oportunidades de desenvolvimento e atuação em processos de gestão e controle administrativo.
Sua Rotina
Atividades-chave que garantem eficiência operacional e conformidade:
- Gestão Documental: Organizar, classificar e indexar documentos físicos e digitais aplicando padrões de versionamento, backup e fluxo documental; executar triagem, protocolo e arquivamento conforme políticas internas e LGPD.
- Atendimento: Realizar atendimento telefônico e presencial com padrão corporativo, triagem de demandas, escalonamento e registro em CRM/Sistema de chamados; monitorar SLA e fornecer relatórios de follow-up.
- Suporte Administrativo: Preparar agendamentos, atas e materiais para reuniões, controlar agendas e apoiar equipes em rotinas administrativas, conciliando prioridades e mantendo registros atualizados.
- Controle e Relatórios: Atualizar planilhas e relatórios gerenciais utilizando Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCV/XLOOKUP), controlar indicadores (KPIs) e apoiar na conciliação de dados entre sistemas.
- Gestão de Materiais: Monitorar estoque de material de escritório, gerar pedidos e acompanhar recebimento; interface com fornecedores e registro de notas/faturas em sistema ERP.
Perfil Buscado
Requisitos essenciais para garantir desempenho desde o primeiro dia:
- Ensino Médio: Ensino médio completo com disponibilidade para atuar presencialmente na unidade de Maceió.
- Excel Avançado: Domínio de Excel: Tabelas Dinâmicas, fórmulas (PROCV/XLOOKUP), formatação condicional; conhecimentos básicos de automação (macros/VBA) são um plus.
- Sistemas ERP: Familiaridade com ERPs comerciais (ex.: TOTVS, Linx, SAP) ou facilidade para aprender sistemas internos de gestão e CRM.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, atendimento com postura corporativa e habilidade para registrar informações claras e objetivas.
- Organização & LGPD: Alta capacidade de organização, atenção a prazos, controle de versionamento e confidencialidade de dados conforme LGPD.
- Proatividade: Perfil proativo, com capacidade de trabalhar em equipe, priorizar tarefas e sugerir melhorias de processo.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em rotinas administrativas de varejo ou farmácia
- Conhecimento básico de faturamento e conciliação de notas fiscais
- Cursos de atendimento ao cliente, secretariado ou gestão documental
Sobre a Empresa
Rede farmacêutica de referência nacional, comprometida com qualidade no atendimento, excelência operacional e desenvolvimento de pessoas.
Se você é organizado, comprometido e busca crescimento em uma grande rede, candidate-se agora e contribua com eficiência e qualidade na Drogaria São Paulo.
Dúvidas frequentes
Qual é a jornada de trabalho?
Jornada presencial em Maceió conforme escala da unidade; detalhes serão informados no processo seletivo.
Quais benefícios são oferecidos?
Pacote compatível com a política da rede, usualmente incluindo vale-transporte, vale-refeição e convênios. Informações completas na etapa de contratação.
Há possibilidade de crescimento na carreira?
Sim — a empresa prioriza desenvolvimento interno com oportunidades para funções administrativas e operacionais mediante desempenho e capacitação.
* O VagasFlix atua apenas como agregador de oportunidades. Não realizamos cobranças financeiras.