Empresa Confidencial
Faça parte da equipe administrativa da Empresa Confidencial em Maceió como Secretária. Buscamos profissional organizada, proativa e com domínio de práticas corporativas de secretariado executivo para apoiar operações, agendas e comunicação interna/externa. Venha contribuir com eficiência e excelência operacional em um ambiente dinâmico.
Sua Rotina
Atividades principais que garantirão o fluxo administrativo e apoio executivo:
- Agenda: Gestão de agendas complexas e conciliação de compromissos; agendamento via Outlook/Exchange ou Google Calendar; preparação logística de reuniões e videoconferências (Teams/Zoom).
- Comunicação: Atendimento e triagem de chamadas e e-mails corporativos; interlocução com stakeholders internos e externos; elaboração de comunicações formais e follow-ups.
- Documentação: Preparação, revisão e formatação de documentos, relatórios e apresentações (PowerPoint); controle de versão, templates institucionais e garantia de confidencialidade.
- Eventos: Coordenação de eventos internos e externos, gestão de fornecedores, orçamentos, logística e checklists; suporte em viagens e hospedagem para executivos quando necessário.
- Arquivo: Manutenção de arquivos físicos e digitais, utilização de Sistemas de Gestão Documental (DMS), digitalização, indexação e conformidade com práticas de LGPD.
- Suporte Administrativo: Apoio a demandas administrativas: conciliação de despesas, solicitações de compras, preparação de reuniões de diretoria e execução de processos operacionais.
Perfil Buscado
Essenciais para desempenhar a função com excelência:
- Comunicação: Comunicação verbal e escrita impecável; redação de e-mails corporativos e relatórios; postura profissional no relacionamento com stakeholders.
- Organização: Capacidade de priorizar tarefas, gerir prazos concorrentes e manter processos documentados e eficientes.
- Pacote Office: Domínio avançado de Word, Excel (tabelas, filtros, fórmulas básicas) e PowerPoint; experiência com Outlook/Teams e ferramentas de videoconferência.
- Confidencialidade: Manuseio seguro de informações sensíveis, conhecimento básico de compliance e requisitos de proteção de dados (LGPD).
- Experiência: Mínimo de 2 anos em secretariado, assistente executivo ou função administrativa em ambiente corporativo.
- Formação: Ensino médio completo; desejável curso técnico, tecnólogo ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.
- Inglês intermediário/avançado ou outro idioma estrangeiro.
- Certificação em secretariado executivo ou cursos de gestão de eventos.
Sobre a Empresa
A Empresa Confidencial é referência em seu setor, com foco em inovação, governança e desenvolvimento de talentos. Oferece ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
Dúvidas Frequentes
Qual é o modelo de contratação e horário de trabalho?
Regime presencial em Maceió, jornada comercial (40 horas semanais) com contratação CLT (efetivo) e pacote de benefícios conforme política da empresa.
Quais benefícios costumam acompanhar a vaga?
Pacote normalmente inclui vale-refeição/vale-alimentação, plano de saúde, vale-transporte e seguro de vida; possibilidade de bônus e desenvolvimento conforme desempenho.
Preciso comprovar experiência prévia?
Sim; buscamos profissionais com histórico de organização de agendas, coordenação de eventos e suporte executivo (idealmente 2+ anos). Cursos e certificações relevantes são diferenciais.
Interessada(o)? Envie seu currículo atualizado destacando experiência em secretariado e disponibilidade. Candidaturas serão avaliadas de forma criteriosa; somente candidatos selecionados serão contactados.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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