Secretária Tempo Integral

Junte-se à Agricon Consultoria Agronômica em Maceió como Secretária: papel estratégico para dar suporte à diretoria e às operações administrativas do agronegócio. Buscamos profissional organizada, com domínio de gestão de agendas e protocolo documental, capaz de atuar com confidencialidade, excelência no atendimento e fluidez em ferramentas corporativas.

Sua Rotina

Atividades essenciais que garantem eficiência operacional e suporte executivo:

• Gestão de Agenda: Gerenciar agendas executivas (Outlook/Google Calendar), priorizar compromissos, agendar reuniões internas e externas, envio de convites, reserva de salas e controle de prazos com SLAs claros para a diretoria.
• Atendimento e Comunicação: Recepção presencial e telefônica, filtro de chamadas, triagem de demandas, redação de e-mails formais, comunicação interna com stakeholders e uso de protocolo corporativo para encaminhamento eficiente.
• Documentação e Arquivo: Organizar arquivos físicos e digitais, gestão de contratos e fluxos de aprovação, digitalização e indexação, manutenção de backup e cumprimento de políticas de retenção e compliance documental.
• Suporte a Reuniões e Relatórios: Preparar pautas, apresentações (PowerPoint), atas e relatórios gerenciais; operacionalizar videoconferências (Teams/Zoom) e oferecer suporte logístico antes, durante e após reuniões executivas.
• Controle Administrativo e Sistemas: Executar controles administrativos, lançar dados em sistemas ERP/CRM, tratar notas e despesas, elaborar relatórios em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas) e manter integrações com ferramentas corporativas.
• Relacionamento e Protocolo Corporativo: Gerenciar visitas e relacionamento com clientes e fornecedores, coordenar logística de viagens, preservar confidencialidade de informações sensíveis e garantir conformidade com normas internas de segurança da informação.

Perfil Buscado

Qualificações técnicas e comportamentais necessárias para exercer a função com excelência:

• Experiência: Mínimo de 2 anos em funções de secretariado ou assistência administrativa, com experiência comprovada em suporte a diretoria ou equipes executivas.
• Formação: Ensino médio completo; curso técnico ou certificação em secretariado, administração ou áreas correlatas será considerado diferencial.
• Ferramentas: Domínio de MS Office (Excel intermediário/avançado, Word, PowerPoint), Outlook/Google Workspace; experiência prévia com sistemas ERP/CRM será valorizada.
• Comunicação Escrita e Verbal: Habilidade para redigir comunicações profissionais, elaborar atas e relatórios, e conduzir atendimento com postura executiva e clareza.
• Competências Comportamentais: Organização, proatividade, gestão do tempo, resolução de problemas e discrição para lidar com informações confidenciais.
• Compliance e Segurança de Informação: Conhecimento de práticas de confidencialidade, tratamento de documentos sensíveis e procedimentos básicos de proteção de dados.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Experiência no setor agronômico ou em consultoria técnica
• Inglês intermediário/avançado
• Familiaridade com sistemas ERP/CRM e ferramentas corporativas de agendamento (Outlook, Teams)

Sobre a Empresa

Agricon Consultoria Agronômica é uma consultoria privada de médio porte que oferece soluções técnicas e estratégicas ao agronegócio, combinando expertise agronômica, tecnologia de campo e foco em sustentabilidade para aumentar produtividade e eficiência.

Dúvidas Frequentes

Qual é a modalidade de contratação e faixa salarial?
Contratação efetiva (CLT) com remuneração compatível ao mercado; a faixa salarial e benefícios serão informados durante o processo seletivo.

Qual é a jornada e local de trabalho?
Vaga presencial em Maceió, atuação em horário comercial com possibilidade de reuniões fora do expediente conforme demandas da diretoria.

Como me candidatar e que documentos enviar?
Envie currículo atualizado com pretensão salarial e disponibilidade; carta de apresentação e referências são diferenciais. Candidate-se pelo portal da empresa ou pelo e-mail indicado no anúncio.

Interessada? Candidate-se enviando currículo e pretensão salarial pelo portal de vagas da Agricon ou pelo e-mail indicado no anúncio; nossa equipe de recrutamento entrará em contato com os próximos passos.

* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Agricon Consultoria Agronômica.