Samsung
Faça parte da equipe Samsung em Manaus como Secretária: posição para profissionais organizadas, proativas e com domínio de rotinas administrativas e ferramentas corporativas. Você apoiará executivos, coordenará agendas e processos, garantindo eficiência operacional e confidencialidade em um ambiente tecnológico e desafiador.
Sua Rotina na Samsung
Atividades-chave que farão parte da sua rotina:
- Agendas Executivas: Gerenciar calendários de diretores e gerentes, priorizar compromissos, conciliar agendas e antecipar conflitos; utilização avançada de Outlook/Google Calendar e coordenação com stakeholders externos para otimização de tempo.
- Gestão de Reuniões: Organizar logística de reuniões presenciais e virtuais (salas, AV, Teams/Meet), preparar pautas, minutar atas e acompanhar ações (RACI/Follow-up) garantindo cumprimento de SLAs internos.
- Comunicação Corporativa: Recepcionar visitantes, filtrar e redirecionar comunicações internas e externas, redigir memorandos e comunicações oficiais, e atuar como ponto de contato profissional e discreto para a liderança.
- Gestão Documental: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados com versionamento, controle de contratos e NDAs, aplicar políticas de governança documental e conformidade com LGPD; uso de SharePoint/Google Drive e naming conventions.
- Suporte Administrativo Estratégico: Elaborar relatórios gerenciais e apresentações em PowerPoint, controlar despesas e requisições via ERP/SAP (quando aplicável), coordenar viagens corporativas e apoiar processos de compliance.
Perfil Buscado
Competências e requisitos essenciais para a vaga:
- Experiência: Mínimo de 2 anos em secretariado, assistente executivo ou rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de grande porte ou ambiente corporativo.
- Formação: Ensino médio completo obrigatório; curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas é diferencial.
- Ferramentas: Domínio avançado do Pacote Office (Excel com tabelas dinâmicas, PowerPoint profissional, Outlook), Teams/SharePoint; conhecimento em SAP/ERP será considerado diferencial.
- Comunicação: Excelente redação e habilidade de comunicação verbal, experiência em elaboração de atas, pareceres e comunicação corporativa; inglês intermediário será diferencial.
- Confiabilidade & Compliance: Discrição no tratamento de informações confidenciais, entendimento de protocolos de segurança e LGPD, postura ética e sensibilidade para assuntos corporativos.
- Gestão de Prioridades: Capacidade de multitarefa, organização sob pressão, cumprimento de prazos e métricas operacionais (SLAs/KPIs) com foco em resultados.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Inglês intermediário ou avançado
- Experiência prévia em empresas de tecnologia ou multinacionais
- Certificação em secretariado executivo, gestão documental ou cursos de produtividade (Outlook/Excel avançado)
Sobre a Empresa
A Samsung é líder global em tecnologia, reconhecida por inovação constante e soluções que conectam pessoas. Oferece ambiente desafiador focado em desenvolvimento profissional e excelência operacional.
Dúvidas Frequentes
Qual a carga horária e regime de trabalho?
Regime presencial em Manaus; jornada padrão comercial (40 horas semanais) com eventuais horas extras conforme necessidade e legislação.
Quais benefícios e faixa salarial?
Pacote compatível com mercado (plano de saúde, vale refeição/alimentação, transporte e programas de desenvolvimento); a faixa salarial será informada durante o processo seletivo.
Como é o processo seletivo?
Seleção com triagem de currículo, entrevistas com RH e gestor, e possível teste técnico/prático. Candidate-se com CV atualizado e disponibilidade para entrevistas presenciais.
Interessada? Candidate-se no portal de vagas da Samsung anexando currículo atualizado e informando disponibilidade. Boa sorte!
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Samsung.
Compartilhe!
