Aquece Produções
Procuramos um Produtor de Eventos em São Luís para liderar o planejamento e a execução de eventos presenciais e híbridos. Você coordenará logística, equipe técnica, fornecedores e orçamento, aplicando práticas de stage management, run of show e controle operacional. Oportunidade para quem busca impacto local e desenvolvimento profissional.
Atividades e Entregáveis
Responsabilidades principais que você terá no dia a dia:
- Planejamento: Elaborar cronogramas (Gantt/run of show), roteiros e briefings detalhados para equipes técnicas, artísticas e fornecedores, definindo milestones, entregáveis e SLAs operacionais.
- Orçamento: Gerenciar orçamento do evento, controle de custos, provisão de contingência e análise de viabilidade financeira; preparar planilhas de custo, fluxo de caixa e relatórios de desempenho pós-evento.
- Fornecedores: Contratar e coordenar fornecedores (som, iluminação, estrutura, segurança, catering), negociar contratos e riders técnicos, acompanhar entregas e garantir conformidade com escopo e prazos.
- Operação: Supervisionar montagem e desmontagem, logística de transporte, inventário de equipamentos e acompanhamento in loco para garantir execução segura e eficiente conforme checklist técnico.
- Técnica: Conduzir testes de som, checagens de palco e ajustes de diagramação; trabalhar com diagrama de palco, pontos de energia, PA systems e sistemas de transmissão para eventos híbridos.
- Segurança: Assegurar conformidade com normas locais, planos de emergência, autorizações e requisitos de segurança, incluindo integração com brigada, CRO e procedimentos de PPE quando aplicáveis.
Requisitos essenciais
- Experiência: Experiência prévia comprovada em produção de eventos, coordenação operacional ou estágios relevantes em projetos culturais e corporativos, com histórico de entregas.
- Localidade: Disponibilidade para atuação presencial em São Luís (MA) e disponibilidade para deslocamentos locais e eventuais viagens pela região.
- Habilidades: Organização, gestão de tempo, capacidade de priorização e resolução de problemas em ambientes dinâmicos; liderança de equipes multidisciplinares.
- Contratos: Conhecimento em negociação e gestão de contratos com fornecedores, elaboração de riders técnicos, aditivos e acompanhamento de entregas contratuais.
- Orçamentário: Domínio em controle orçamentário, uso avançado de planilhas (fórmulas, tabelas dinâmicas) e acompanhamento de custos por centro de custo.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para elaboração de briefings, relatórios pós-evento e interlocução com patrocinadores, parceiros e equipe técnica.
- Disponibilidade: Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana e turnos noturnos, conforme cronograma dos eventos.
O que oferecemos
- Experiência com festivais culturais e eventos do Maranhão
- Familiaridade com softwares de gestão de eventos, bilheteria e CRM
- Conhecimento em captação de recursos, patrocínios e projetos culturais (editais/lei de incentivo seja um plus).
Sobre a Empresa
A Aquece Produções cria e realiza eventos que valorizam a cena local, priorizando experiência do público, parcerias regionais e desenvolvimento prático de profissionais.
Dúvidas Frequentes
Qual o tipo de contrato oferecido?
A vaga é para contratação efetiva (CLT ou PJ a combinar), com atuação presencial em São Luís; condições contratuais serão definidas na etapa de oferta.
Quais são os horários de trabalho?
Jornada variável: rotina administrativa em horário comercial e atuação em finais de semana/noite conforme calendário de eventos. Flexibilidade é necessária.
Preciso ter formação específica?
Formação em Produção Cultural, Eventos, Administração ou áreas correlatas é desejável, mas experiência prática comprovada e portfólio são fatores decisivos.
Candidate-se localmente em São Luís enviando seu currículo e portfólio; conte como sua experiência contribuirá para nossas produções. Processos seletivos conducentes e resposta em prazo definido.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Aquece Produções.
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