Grupo Positivo
Procuramos um profissional para a vaga de Recepcionista Corporativo em Caxias do Sul, para atuar em uma instituição de educação privada que valoriza atendimento humanizado e organização administrativa. Você será a primeira impressão da unidade, apoiando alunos, professores, visitantes e a equipe interna em um ambiente voltado para a aprendizagem e o desenvolvimento profissional.
Responsabilidades
- Atender presencialmente e por telefone estudantes, familiares e fornecedores, garantindo cordialidade e agilidade no primeiro contato;
- Gerenciar o fluxo de visitantes e controlar acesso às dependências, seguindo normas de segurança e rotinas da instituição;
- Realizar agendamento de salas, confirmar compromissos e organizar a agenda corporativa da unidade;
- Receber e distribuir correspondências e materiais administrativos, mantendo registro e organização do setor;
- Prestar suporte operacional em processos de matrícula e eventos internos, auxiliando na preparação de materiais e logística;
- Registrar ocorrências e comunicar a equipe de gestão sobre demandas e necessidades do dia a dia.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou formação complementar em secretariado, administração ou atendimento;
- Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou em funções administrativas; experiência em ambiente escolar é um diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional e habilidade para lidar com públicos diversos;
- Organização, proatividade e capacidade de priorizar tarefas em ambiente com múltiplas demandas;
- Conhecimento básico em pacote Office e sistemas de gestão acadêmica; facilidade com uso de telefone e e-mail corporativo.
Diferenciais
- Experiência em instituições de ensino privado ou unidades de ensino superior;
- Conhecimento em atendimento bilíngue ou habilidade para atendimento em outro idioma;
- Formação ou cursos na área de relacionamento com o cliente, secretariado ou administração escolar.
Sobre a Empresa
‘Grupo Positivo’ atua no segmento de educação privada com presença nacional e iniciativas locais em cidades do sul do Brasil; é uma organização de porte médio a grande, com foco em inovação pedagógica e desenvolvimento profissional. A cultura valoriza colaboração, formação contínua e clima acolhedor, oferecendo oportunidades para crescimento e aprendizado prático dentro da área administrativa e de atendimento.
Se você busca uma oportunidade que combine atendimento, organização e contato direto com a comunidade educacional, esta vaga de Recepcionista Corporativo em Caxias do Sul é uma excelente chance para ampliar seu portfólio e desenvolver habilidades práticas. Candidate-se e venha contribuir com uma equipe comprometida com a qualidade do ensino e o bem-estar dos alunos.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
Compartilhe!
