Recepcionista Estágio NEW

Vaga de Recepcionista em Juiz de Fora, MG. Oportunidade de tempo integral para atuar na linha de frente do atendimento em empresa do setor de serviços corporativos, oferecendo suporte a clientes internos e externos com cordialidade, eficiência e foco na experiência do usuário. O papel exige organização, boa comunicação verbal e escrita, além de capacidade de gerir múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades:

• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizar identificação, registro e encaminhamento aos setores competentes, assegurando uma experiência acolhedora e profissional.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens via canais corporativos, filtrando demandas e garantindo respostas ágeis e precisas.
• Organizar a agenda de salas de reunião, coordenando reservas, apoio logístico e preparação de materiais, café e recursos audiovisuais quando necessário.
• Gerir correspondências e encomendas (entrada, registro e distribuição), mantendo controles atualizados e comunicação com as áreas envolvidas.
• Apoiar rotinas administrativas de front office, como atualização de planilhas, cadastro de visitantes, arquivamento básico e suporte à equipe de Facilities/Administrativo.
• Zelar pela apresentação do espaço de recepção, garantindo padrão de limpeza, sinalização, materiais de apoio e materiais institucionais em ordem.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, Hotelaria, Secretariado ou afins.
• Experiência prévia como Recepcionista, Assistente Administrativo ou função correlata, com atendimento ao público presencial e telefônico.
• Excelente comunicação verbal e escrita, postura profissional, empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de públicos.
• Domínio do pacote Office e ferramentas de produtividade (calendário, e-mail corporativo, planilhas); noções de controle de agenda e elaboração de relatórios simples.
• Organização, proatividade e senso de prioridade para administrar múltiplas tarefas simultâneas com atenção a detalhes.
• Disponibilidade para trabalho presencial em Juiz de Fora e flexibilidade para cobrir demandas pontuais de eventos e reuniões.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações internas e documentos.

Diferenciais:

• Inglês ou espanhol intermediário para atendimento a visitantes internacionais.
• Vivência em recepção corporativa de empresas de serviços, consultorias ou escritórios de médio a grande porte.
• Conhecimento em sistemas de controle de acesso e ferramentas de gestão de facilities.

Sobre a Empresa:

A companhia pertence ao segmento de serviços e soluções corporativas, com atuação nacional e equipes multidisciplinares, oferecendo atendimento ágil e foco na excelência operacional. De porte médio e em expansão, valoriza colaboração, ética e desenvolvimento contínuo, mantendo ambiente acolhedor e orientado a resultados. Em Juiz de Fora, opera em estrutura moderna e integrada, conectando equipes e clientes da região e de outros estados, sob a marca ‘Grupo Prestarh’.

* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.