Assistente Administrativo Tempo Integral

Buscamos Assistente Administrativo para o Grupo Alfa no Rio de Janeiro. Se você tem paixão por organização, foco em eficiência e gosto por processos, junte-se a uma equipe colaborativa onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas. Contribua com soluções práticas e cresça em um ambiente inovador e acolhedor.

Sua Rotina

Atividades principais que você irá desempenhar:

• Documentação: Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, classificando, arquivando e mantendo versões atualizadas para facilitar o acesso e cumprir prazos.
• Suporte Administrativo: Auxiliar equipes na elaboração de relatórios e apresentações, consolidando informações e garantindo consistência nos dados.
• Gestão de Agendas: Coordenar agendas, agendar reuniões e otimizar compromissos para maximizar a produtividade das equipes e evitar conflitos.
• Atendimento: Atender telefonemas e visitantes, filtrar demandas e direcionar solicitações com cordialidade e eficiência.
• Eventos e Logística: Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística, fornecedores e acompanhamento operacional.
• Controle de Materiais: Gerenciar estoque de materiais de escritório, solicitar reposições e controlar consumo para garantir disponibilidade.

Perfil Buscado

Qualificações essenciais para a vaga:

• Pacote Office: Domínio de Word, Excel e PowerPoint; habilidade para preparar relatórios e manipular planilhas.
• Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade para redigir e revisar documentos e e-mails.
• Organização: Forte capacidade de organização, atenção a detalhes e foco no cumprimento de prazos.
• Proatividade: Autonomia para priorizar tarefas, resolver problemas e sugerir melhorias em processos administrativos.
• Sigilo: Discrição no tratamento de informações confidenciais e sensíveis.
• Formação: Ensino Médio completo; cursos técnicos ou formação na área administrativa serão considerados diferenciais.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
• Inglês intermediário para leitura e escrita

Sobre a Empresa

Grupo Alfa é uma empresa privada de médio porte reconhecida por excelência e inovação, com ambiente colaborativo que incentiva o desenvolvimento profissional e a busca por soluções eficazes.

Dúvidas Frequentes

Qual é a jornada de trabalho e o local?
Posição presencial no Rio de Janeiro; horário comercial (detalhes da jornada serão confirmados durante o processo seletivo).

Como funciona o processo seletivo?
Processo com triagem de currículos, entrevista com RH, entrevista com o gestor e, quando necessário, etapa técnica; duração média de 2 a 3 semanas.

Há oportunidades de desenvolvimento na empresa?
Sim. O Grupo Alfa oferece oportunidades de desenvolvimento, treinamentos e possibilidade de crescimento interno conforme desempenho.

Se identifica com o perfil? Envie seu currículo via canal de candidatura indicado e participe do processo seletivo. Venha crescer com o Grupo Alfa.

* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Grupo Alfa. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.