Empresa ABC
Faça parte da equipe inovadora da Empresa ABC como Assistente Virtual no Rio de Janeiro. Se você domina ferramentas digitais, é organizado e valoriza o trabalho remoto, terá papel central no suporte administrativo e em projetos estratégicos, colaborando com gerências para manter processos eficientes e comunicação clara.
Sua Rotina
Atividades-chave que você executará diariamente:
- Suporte Administrativo: Prestar suporte direto a times e gerências, atendendo solicitações, organizando fluxos de trabalho e garantindo que demandas administrativas sejam concluídas com precisão.
- Gestão de Agenda: Gerenciar e-mails e agendas, agendar e coordenar reuniões virtuais e compromissos, enviar convites e acompanhar confirmações e pendências.
- Organização de Documentos: Manter registros e documentos digitais organizados e atualizados, estruturando pastas, controlando versões e garantindo fácil acesso às informações.
- Comunicação: Redigir e revisar comunicações internas e externas, elaborar relatórios e resumos de pesquisas, e assegurar comunicação clara entre stakeholders.
- Apoio a Projetos: Colaborar em projetos especiais e tarefas administrativas, acompanhar prazos, atualizar status e apoiar a coordenação entre equipes.
Perfil Buscado
O que esperamos de você:
- Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou como assistente virtual, com histórico comprovado de organização e atendimento a demandas gerenciais.
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português, com capacidade de redigir e revisar mensagens profissionais e relatórios.
- Ferramentas: Domínio de Google Workspace e Microsoft Office; conforto para aprender e usar outras plataformas digitais.
- Gestão do Tempo: Habilidade para priorizar tarefas, cumprir prazos e gerenciar múltiplas demandas simultâneas com eficiência.
- Autonomia: Atenção aos detalhes, proatividade na resolução de problemas e capacidade de trabalhar com supervisão remota.
- Ambiente Remoto: Familiaridade com rotinas de trabalho remoto e disponibilidade de conexão estável; preferência por candidatos no Rio de Janeiro para alinhamento de horários.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Conhecimento em plataformas de gestão de projetos (Asana, Trello).
- Habilidade em edição básica de documentos e apresentações visuais.
- Experiência prévia em ambientes virtuais e colaboração remota.
Sobre a Empresa
Empresa ABC é uma organização privada de médio a grande porte, reconhecida pela inovação e compromisso com a excelência, oferecendo um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
Dúvidas Frequentes
A vaga é 100% remota?
Sim — a posição é voltada para trabalho remoto; contudo, há preferência por candidatos residentes no Rio de Janeiro para melhor alinhamento de horários e eventual necessidade de encontro presencial.
Quais são os benefícios oferecidos?
Detalhes do pacote de remuneração e benefícios serão apresentados durante o processo seletivo; oferecemos remuneração compatível com o mercado e benefícios conforme o cargo.
Como é o processo seletivo?
Analisamos currículo e portfólio, seguimos com teste ou tarefa prática quando aplicável e conduzimos entrevistas com a liderança; o processo costuma durar de 2 a 4 semanas.
Interessado(a)? Envie seu currículo atualizado e uma breve apresentação; nossa equipe avaliará seu perfil e retornará com os próximos passos.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Empresa ABC.
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