Empresa X
Procura-se Estagiário de Secretariado para Empresa X no Rio de Janeiro. Buscamos pessoa organizada, comunicativa e com vontade de aprender, que apoie atividades administrativas, organize agendas e contribua com relatórios. Oportunidade para desenvolver habilidades profissionais em ambiente acolhedor e com acompanhamento de profissionais experientes.
Sua Rotina
Atividades práticas e de apoio essenciais ao funcionamento do time executivo:
- Agendas: Auxiliar na organização e atualização de agendas, agendamento de compromissos e alinhamento de horários entre participantes.
- Reuniões: Apoiar na coordenação logística de reuniões e eventos internos: convocação, preparação de materiais e registro de atas.
- Comunicação: Gerenciar correspondências e fluxo de comunicação interna, triando solicitações e mantendo stakeholders informados.
- Relatórios: Colaborar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e planilhas de apoio às áreas gestoras.
- Suporte Administrativo: Prestar suporte operacional ao time nas demandas diárias, arquivamento, controle de documentos e tarefas administrativas.
Perfil Buscado
Competências e pré-requisitos essenciais para atuar com autonomia e evolução no cargo:
- Formação: Estar cursando Secretariado Executivo ou área afim (obrigatório).
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com postura profissional.
- Organização: Capacidade de priorizar tarefas, atenção a prazos e detalhamento.
- Proatividade: Iniciativa para identificar necessidades e propor soluções no dia a dia.
- Pacote Office: Conhecimento básico em editores de texto, planilhas e apresentações.
- Trabalho em equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e manter relacionamento profissional.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado
- Conhecimento em línguas estrangeiras (inglês/espanhol)
- Habilidade intermediária em ferramentas de gerenciamento de projetos
Sobre a Empresa
Empresa X é uma companhia privada de médio porte no coração do Rio de Janeiro, com cultura inovadora e foco no desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores.
Dúvidas Frequentes
Qual a carga horária e a remuneração do estágio?
A jornada e os valores seguem a política de estágios da Empresa X e serão detalhados durante o processo seletivo; a oferta é compatível com o mercado e a carga é compatível com a rotina acadêmica.
Há possibilidade de efetivação após o estágio?
Sim. Colaboradores com desempenho consistente e alinhamento às necessidades da empresa têm possibilidade de efetivação conforme abertura e avaliação interna.
Quais documentos e etapas do processo seletivo?
Envie currículo e comprovante de matrícula; etapas incluem triagem, entrevista e avaliação prática/behavioral. Documentação para contrato de estágio será solicitada ao final do processo.
Envie seu currículo e comprovante de matrícula para o processo seletivo da Empresa X — venha desenvolver sua carreira em um ambiente profissional e acolhedor.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Empresa X.
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