Empresa de Consultoria Empresarial Global
Faça parte da equipe da Empresa de Consultoria Empresarial Global no Rio de Janeiro como Estagiário de Secretariado Executivo. Você terá contato direto com lideranças, apoiará rotinas executivas e desenvolverá habilidades em organização, comunicação e logística corporativa, em um ambiente profissional que prioriza aprendizado prático e crescimento.
Sua Rotina
Atividades principais do estágio:
- Agendas: Organizar e gerenciar agendas de executivos, controlar compromissos, coordenar ajustes e enviar lembretes para otimizar o tempo da liderança.
- Reuniões: Assistir na coordenação de reuniões e conferências: preparar pautas, agendar salas/videoconferência, apoiar na tomada de atas e follow-ups.
- Viagens: Apoiar no planejamento logístico de viagens corporativas, incluindo reservas, itinerários e documentação necessária para deslocamentos.
- Documentos: Elaborar, formatar e revisar relatórios, apresentações e correspondências, garantindo padronização e qualidade visual e textual.
- Comunicação: Gerenciar comunicação interna e externa: triagem de e-mails, atendimento telefônico e encaminhamentos para as áreas responsáveis.
- Arquivo: Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil acesso, assegurando confidencialidade e recuperação rápida de informações.
Perfil Buscado
O que esperamos de você:
- Formação: Estar cursando Secretariado Executivo ou área correlata.
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção a ortografia e clareza.
- Organização: Proatividade, atenção a detalhes e capacidade de organização para priorizar múltiplas demandas.
- Ferramentas: Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com plataformas de videoconferência.
- Trabalho em equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e atuar sob pressão mantendo postura profissional.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar presencialmente no Rio de Janeiro em horário compatível com a carga de estágio.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em línguas estrangeiras (inglês/espanhol)
- Familiaridade com softwares de gestão empresarial
Sobre a Empresa
Empresa de Consultoria Empresarial Global é referência em soluções estratégicas para organizações, com atuação internacional, abordagem personalizada e foco no desenvolvimento contínuo de talentos.
Dúvidas Frequentes
Qual a carga horária e a bolsa?
A carga horária costuma variar conforme a demanda e a grade do curso (geralmente 20 a 30 horas/semanais). A bolsa-auxílio e benefícios serão informados durante o processo seletivo.
O trabalho é presencial ou remoto?
A atuação é presencial no Rio de Janeiro, com possibilidade de atividades pontuais remotas conforme necessidade e liberação do gestor.
Existe chance de efetivação após o estágio?
Sim. Há potencial de efetivação para estagiários que demonstrem desempenho consistente, proatividade e alinhamento com a cultura da empresa.
Envie seu currículo atualizado e uma breve carta de apresentação destacando experiências relevantes; processos seletivos serão conduzidos por análise curricular e entrevistas.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Empresa de Consultoria Empresarial Global. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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