Empresa ABC
Buscamos um recepcionista proativo e cortês para compor a equipe da Empresa ABC no Rio de Janeiro. Você será o primeiro contato com clientes e visitantes, garantindo atendimento eficiente, organização da recepção e suporte administrativo. Oferecemos ambiente colaborativo, oportunidades de desenvolvimento e rotina dinâmica focada em excelência no atendimento.
Sua Rotina na Recepção
Atividades essenciais que você executará diariamente:
- Recepção: Recepcionar visitantes e clientes com simpatia, realizar credenciamento, direcionar aos setores corretos e garantir experiência acolhedora desde a chegada.
- Atendimento Telefônico: Gerenciar chamadas, filtrar contatos, registrar recados e encaminhar comunicados com clareza e rapidez, mantendo padrão profissional.
- Organização: Manter área de recepção limpa e apresentável, controlar correspondências, organizar materiais de uso comum e zelar pela imagem do espaço.
- Gestão de Agendas: Auxiliar no agendamento e confirmação de compromissos da equipe, coordenar salas de reunião e garantir pontualidade nas agendas.
- Apoio Administrativo: Executar tarefas administrativas variadas, como cadastro de visitantes, controle de documentos e apoio em demandas operacionais do escritório.
Perfil Buscado
Procuramos alguém com:
- Comunicação: Habilidade verbal e escrita clara e cortês para atendimento presencial e por telefone.
- Organização: Atenção aos detalhes, capacidade de priorizar tarefas e manter a área de recepção em ordem.
- Proatividade: Iniciativa para resolver questões do dia a dia e direcionar demandas sem supervisão constante.
- Conhecimentos: Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook) para tarefas administrativas.
- Atitude: Postura profissional, empatia e facilidade para trabalhar em equipe.
- Formação: Ensino médio completo.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia na função ou em atendimento corporativo.
- Conhecimento de um segundo idioma (inglês ou espanhol).
- Familiaridade com sistemas de gestão de atendimento/CRM.
Sobre a Empresa
Empresa ABC é uma companhia de médio a grande porte, com mais de uma década de atuação no setor de serviços, reconhecida por inovação e foco na satisfação do cliente.
Dúvidas Frequentes
Qual é a modalidade de contratação?
A vaga é para contratação efetiva; os detalhes contratuais serão informados durante o processo seletivo.
Qual é o horário de trabalho?
O horário é em regime de expediente comercial, com possibilidade de escalas conforme necessidade operacional; detalhes serão alinhados em entrevista.
Como é o processo seletivo?
O processo inclui triagem de currículo, entrevista com RH e gestor e possível etapa prática ou cheque de referências.
Envie seu currículo atualizado destacando experiências relevantes em recepção; candidatos selecionados serão contatados pela equipe de recrutamento.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Empresa ABC. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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