Empresa de Tecnologia Viva
Junte-se à Empresa de Tecnologia Viva no Rio de Janeiro como Secretário e seja peça-chave na organização da diretoria. Buscamos profissional proativo, discreto e altamente organizado, capaz de otimizar agendas, comunicação e eventos corporativos em um ambiente ágil de tecnologia. Cresça com uma equipe colaborativa que valoriza inovação e desenvolvimento.
Sua Rotina na Direção
Você será responsável por apoiar a diretoria em atividades-chave:
- Agenda: Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, priorizar compromissos, agendar reuniões e garantir alinhamento entre participantes.
- Documentos: Preparar, revisar e formatar documentos oficiais, relatórios e apresentações com atenção a detalhes e padronização.
- Comunicação: Coordenar comunicação interna e externa, redigir e encaminhar correspondências, e garantir fluxo claro de informações.
- Rotina Administrativa: Executar tarefas administrativas do dia a dia: controle de correspondências, atendimento telefônico e apoio operacional ao time executivo.
- Eventos e Viagens: Organizar eventos corporativos e planejar logística de viagens de negócios, incluindo itinerários e suporte aos executivos.
Perfil Buscado
Procuramos um profissional com:
- Experiência: Histórico em funções administrativas ou de secretaria, preferencialmente apoiando níveis executivos.
- Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de redigir e revisar documentos corporativos.
- Proatividade: Atitude proativa, iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades da diretoria.
- Ferramentas: Domínio do pacote Office e ferramentas digitais de organização (calendários, planilhas e apresentações).
- Discrição: Habilidade para lidar com informações confidenciais com integridade e sigilo profissional.
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente, mantendo alta qualidade do trabalho.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Inglês ou espanhol avançado
- Experiência prévia em ambientes de tecnologia ou startups
- Familiaridade com ferramentas de gestão (ex: Google Workspace, Asana)
Sobre a Empresa
Empresa de Tecnologia Viva é uma companhia privada de médio porte dedicada a inovar o setor tecnológico. Atuamos com soluções criativas e um ambiente colaborativo que incentiva crescimento profissional e diversidade.
Dúvidas Frequentes
Qual o regime e local de trabalho?
Vaga em regime efetivo, presencial no Rio de Janeiro, com atuação direta junto à diretoria.
Como é a remuneração e benefícios?
Remuneração compatível com o mercado; detalhes e pacote de benefícios serão informados durante o processo seletivo conforme experiência.
Como me candidatar e qual o processo seletivo?
Envie currículo e breve apresentação pelo canal de vagas da Empresa de Tecnologia Viva ou via LinkedIn. O processo inclui triagem, entrevistas e possível avaliação prática.
Se você reúne os requisitos e quer contribuir com impacto, envie seu currículo e uma breve apresentação pelo canal de vagas da Empresa de Tecnologia Viva ou via LinkedIn. Candidaturas serão avaliadas em sequência.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Empresa de Tecnologia Viva.
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